Leggi la guida se hai acquistato il modulo incassi e pagamenti. In questo modo gestisci l'incasso di:
- fatture elettroniche, autofatture o note di credito inviate, tranne i casi sotto indicati;
- se hai attivato la funzionalità su Impostazioni, fatture cartacee o note di credito cartacee emesse.
E delle singole rate delle fatture. Saranno generate rate solo per fatture successive al 01/01/2020. Lo stato di incasso di una fattura inviata dipende dallo stato di incasso delle singole rate.
Quando non puoi assegnare l'incasso a una fattura
Non puoi gestire l'incasso di fatture elettroniche e delle relative rate che hanno stato:
- Presa in carico.
- Inviata.
- Scartata.
- Errore di elaborazione;
- Emessa e consegnata (PA).
- E fatture cartacee che hai segnato manualmente come Annullate. Per queste fatture sono eliminati i movimenti di incasso da prima nota e scadenzario ed esclusi dal conteggio degli indicatori economici in homepage.
In questi casi, la colonna Incassi nel menu Fatture inviate è vuota, nella sezione Incassi leggi il messaggio: "Gli incassi non sono gestiti per questo documento" e non puoi creare rate.
Inoltre:
- le fatture elettroniche inviate a PA in stato Rifiutata hanno lo stato di incasso impostato su Non gestita. Se lo cambi in Incassata o Non incassata, diventano visibili, se presenti nell'.xml, le rate della fattura;
- in tutti gli altri stati delle fatture, per esempio Emessa e consegnata (privati) o Emessa e inviata, lo stato di incasso è Non incassata, ma puoi cambiarlo.
Se le fatture non hanno dati di pagamento nell'xml, è generata una rata fittizia di importo uguale al netto a pagare della fattura:
- Fatture incassate, la data di scadenza della rata corrisponde alla data documento della fattura e la data di incasso alla data inserita sul pannello;
- Fatture non incassate, la data di scadenza della rata corrisponde alla data documento della fattura.