Incassi e pagamenti è un servizio aggiuntivo a Fatturazione Elettronica, pertanto puoi acquistarlo solo se sei già in possesso di Fatturazione Elettronica o in contemporanea al servizio stesso.
Per utilizzare Fatturazione Elettronica e il modulo Incassi e pagamenti non devi installare alcun software: ti basta collegarti alla pagina fatturazioneelettronica.aruba.it e accedere con i tuoi dati (username e password).
Consulta questa guida per approfondimenti e le modalità di acquisto.
Con Incassi e pagamenti visualizzi, sia su Fatture inviate che ricevute, un nuovo tab Incassi o Pagamenti che ti consente di vedere tutte le rate delle singole fatture.
Puoi inserire l’importo effettivamente incassato/pagato per ciascuna rata, modificare la data di scadenza prevista nell’.xml delle fatture e cambiare lo stato delle rate (ad esempio da incassata a non incassata o stornata). Se alla data di incasso la rata non risulta ancora incassata, il sistema la imposterà automaticamente come Scaduta.
Inoltre, puoi anche modificare la banca o il metodo di pagamento associato a una singola rata. Per tutti i dettagli e le operazioni eseguibili, consulta le guide dedicate:
Sì, le rate non vengono generate per le fatture ricevute che hanno stato di pagamento Non gestita. Le fatture si trovano in stato Non gestita quando:
- non contengono i dati di pagamento (e quindi non è possibile generare le rate perché non è noto il netto da pagare); consulta questa guida per i dettagli sulla gestione del pagamento fatture con Incassi e Pagamenti).
- sono state spostate manualmente in stato Non gestita .
In questo caso, nella sezione Pagamenti vedi solo il pulsante +Aggiungi rate. Potrai modificare lo stato del pagamento solo dopo aver generato manualmente le rate dalla sezione Pagamenti.
Sì, nel menu Incassi e pagamenti > Scadenzario puoi vedere tutti gli incassi ricevuti e da ricevere e i pagamenti effettuati e da effettuare. Le sezioni sono organizzate in base allo stato delle rate, quindi tra Incassate, Non incassate, Pagate, Non pagate e Tutte. Questo ti permette di visualizzare tutte le rate in scadenza e gestirle.
Inoltre, puoi registrare un pagamento o un incasso, estrarre una lista di movimenti e allegare file a una rata. Consulta la sezione dedicata per informazioni sullo scadenzario.
Sì, il menu Impostazioni del pannello di Fatturazione Elettronica ti consente di impostare l’invio automatico di solleciti di pagamento per le rate in scadenza o scadute. Puoi inviare da 1 a 3 solleciti, da recapitare prima o dopo la scadenza delle rate. I solleciti verranno inviati in base alla data di scadenza delle rate: se la modifichi, verrà aggiornata anche la data di invio dei solleciti.
Inoltre, puoi scegliere di escludere dei clienti dall'invio dei solleciti e, se hai configurato il server SMTP per l’invio email, i messaggi verranno inviati dal tuo indirizzo di posta con un template personalizzato. Per tutti i dettagli puoi consultare le guide dedicate.
Se vuoi inviare dei solleciti manuali per una singola rata in scadenza o scaduta, puoi utilizzare il menu Incassi (cliccando su una qualsiasi fattura presente nel menu Fatture Inviate) oppure il menu Scadenzario. In entrambi i casi trovi il pulsante Azioni, da cui puoi sollecitare il pagamento delle rate in scadenza o scadute.
Consulta la sezione dedicata per l'invio sollecito di pagamenti.
Puoi anche scegliere di escludere dei clienti dall’invio dei solleciti direttamente dal menu Impostazioni del pannello o dall'anagrafica del cliente.
Sì, se hai acquistato il modulo incassi e pagamenti, entra nel pannello di Fatturazione con username e password, quindi vai su Anagrafiche > Clienti. Se non ricordi come vedere il menu, consulta la guida. Premi su un cliente in elenco. Vedi il Riepilogo dei suoi dati, vai su Incassi. Vedi:
- Totale incassato, cioè la somma degli importi incassati.
- Totale non incassato, cioè la somma degli importi dovuti e non ancora incassati per quel cliente.
- Totale scaduto, cioè la somma degli importi delle rate scadute.
I dati si riferiscono all'anno fiscale che hai scelto nel menu in alto del pannello.
Sotto il Totale incassato, hai i pulsanti per scaricare un report .pdf o un file excel contenente il riepilogo delle rate (incassate, non incassate o scadute), dei movimenti manuali di prima nota e dei corrispettivi per quel cliente per l'anno selezionato. Puoi farlo anche per il Totale non incassato e il Totale scaduto. Scarica un report pdf o excel dal pulsante in alto:
Puoi visionare anche il Totale pagato, Non pagato o Scaduto di ogni fornitore.