Fatturazione Elettronica include il servizio di conservazione a norma di fatture inviate, ricevute, comunicazioni finanziarie, notifiche provenienti da SdI, ordini elettronici ricevuti (se è stato acquistato il modulo ordini elettronici) e DDT (se è stato acquistato il modulo documenti e attivata la conservazione a norma) per la durata del contratto.
La funzionalità di conservazione è automatica e trasparente per il cliente che potrà visualizzare, scaricare ed esibire la documentazione conservata attraverso il pannello di gestione del servizio.
Se non hai rinnovato il servizio di Fatturazione Elettronica nei successivi 90 giorni è accessibile con limitazioni: potrai effettuare solo operazioni di consultazione e recupero dei documenti presenti, scaricando le fatture già inviate. Superati i 90 giorni dalla scadenza il servizio non sarà più accessibile, i dati contenuti saranno cancellati e quindi non potrai più recuperarli o consultarli.
Sì, il servizio consente di importare fatture attive, passive e notifiche presenti sul portale Fatture e Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate o ricevute tramite PEC o altri software. Consulta le guide dedicate all'esportazione delle fatture ricevute ed emesse ed all'esportazione delle notifiche delle fatture emesse tramite il portale dell'Agenzia delle Entrate; inoltre prendi visione delle guide dedicate all'importazione delle fatture inviate ed all'importazione delle fatture ricevute sul tuo servizio di Fatturazione Elettronica.
Potrà essere caricato qualsiasi documento. Si precisa che la conservazione dei documenti avverrà in base alla data di importazione sul pannello di Fatturazione Elettronica, rimanendo responsabilità del cliente il rispetto delle norme vigenti fiscali in materia di conservazione dei documenti informatici.
No, i documenti versati in conservazione sono conservati finché il contratto in essere è attivo, cioè fin quando il servizio di fatturazione elettronica è rinnovato regolarmente.
Se non rinnovi il servizio di Fatturazione Elettronica nei successivi 90 giorni è accessibile con limitazioni: potrai effettuare solo operazioni di consultazione e recupero dei documenti presenti, scaricando le fatture già inviate o ricevute. Superati i 90 giorni dalla scadenza il servizio non sarà più accessibile, i dati contenuti saranno cancellati e quindi non potrai recuperarli o consultarli. Per tutti i dettagli consulta la guida su come rinnovare il servizio.
Se la partita IVA cessa, Fatturazione Elettronica non può rimanere attiva sul canale attuale perché non può essere presente su un'account Aruba (username del tipo 1234567@aruba.it e relativa password) con partita IVA non attiva. Visto l'obbligo previsto da normativa di conservare i documenti emessi e ricevuti sul pannello di Fatturazione Elettronica per 10 anni, puoi trasferire il servizio presso il partner di Aruba Pratiche.it.
Per farlo, compila il form online. Il servizio di Conservazione Fatture per partite IVA cessate è valido solo per i clienti provenienti da Fatturazione Elettronica Aruba e consente di mantenere il pannello di Fatturazione Elettronica attivo (a norma di legge) ed effettuare contestualmente il trasferimento da Aruba di tutte le fatture inviate e ricevute da PA e privati, associate alla partita IVA cessata.
Il servizio ti consentirà inoltre di avere la stessa piattaforma di Fatturazione Elettronica usata con Aruba, avendo un accesso in sola consultazione per permetterti di visualizzare ed eventualmente scaricare le fatture.
Precisiamo che il trasferimento sarà possibile solo se il servizio di Fatturazione Elettronica Aruba è attivo o scaduto da meno di 90 giorni.