Introduzione
Se la verifica della persona giuridica della casella PEC non va a buon fine, potrebbe essere necessario inviare uno o più documenti.
La documentazione serve a confermare:
- la ragione sociale corretta dell’ente, cioè il nome ufficiale dell’azienda o dell’organizzazione;
- i poteri del legale rappresentante, cioè l’autorizzazione a richiedere e gestire il servizio PEC per conto dell’ente.
I documenti richiesti cambiano in base al tipo di ente.
Salvo diversa indicazione, i documenti richiesti devono avere data di emissione non superiore a 30 giorni e successiva alla data in cui la verifica della persona giuridica non è andata a buon fine.
Aruba si riserva il diritto di effettuare verifiche aggiuntive per confermare i poteri di rappresentanza e, se necessario, richiedere ulteriore documentazione. In questi casi, ti sarà comunicato quali documenti inviare.
Azienda
Impresa iscritta al Registro delle Imprese (CCIAA)
Documentazione: Visura camerale.
Rilasciata da: Camera di Commercio.
Pubblica amministrazione
Documentazione: Atto di nomina del rappresentante della PA.
Associazioni, fondazioni ed enti
Associazione Sportiva Dilettantistica (ASD) iscritta al Registro Nazionale delle Attività Sportive Dilettantistiche
Documentazione: Documento di iscrizione al Registro Nazionale delle Attività Sportive Dilettantistiche.
Rilasciata da: Dipartimento per lo Sport della Presidenza del Consiglio dei Ministri.
Associazioni, fondazioni ed enti iscritti al Registro delle Imprese (CCIAA) o al Repertorio delle notizie economiche e amministrative (REA)
Documentazione: Visura camerale.
Rilasciata da: Camera di Commercio.
Associazioni, fondazioni ed enti iscritti al Registro delle Persone Giuridiche istituito presso la Prefettura
Documentazione: Certificato o estratto dal Registro delle Persone Giuridiche. Deve contenere il nome del legale rappresentante.
Rilasciata da: Prefettura, Regione o Provincia autonoma
Enti del Terzo Settore
Iscritti al Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (RUNTS)
Documentazione: Estratto di registrazione al RUNTS. Deve contenere il nome del legale rappresentante.
Rilasciata da: Portale del Registro Unico Nazionale del Terzo Settore.
Iscritti al Registro delle Imprese o al Repertorio delle notizie economiche e amministrative (REA)
Documentazione: Visura camerale.
Rilasciata da: Camera di Commercio.
Non iscritti ai registri precedenti
Documentazione: Verbale assembleare in cui il soggetto viene espressamente autorizzato a confermare l'identità per il servizio PEC in qualità di legale rappresentante.
Il verbale deve contenere:
- dati dell’ente (denominazione, codice fiscale, sede);
- dati del legale rappresentante (nome, cognome, codice fiscale);
- firma del richiedente.
Rilasciata da: Associazione, fondazione o ente secondo Atto Costitutivo e Statuto.
Altre categorie
Rappresentanze diplomatiche (Ambasciate e Uffici Consolari)
Documentazione:
Per casella PEC intestata ad Ambasciata italiana all'estero o Ufficio Consolare all'estero:
- Ambasciata italiana all'estero: copia del decreto di nomina ad Ambasciatore emesso dal Presidente della Repubblica;
- Ufficio Consolare italiano all'estero: copia del decreto di nomina a Console emesso dal Ministro per gli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale.
Parrocchie
Documentazione:
- se la Parrocchia è iscritta nel Registro delle Persone Giuridiche: certificato o estratto del Registro rilasciato dalla Prefettura;
- se la Parrocchia non è iscritta nel Registro: decreto di nomina del Parroco emesso dal Vescovo.
Condomini
Documentazione:
- copia del verbale assembleare di nomina ad Amministratore del condominio;
- copia del verbale assembleare che autorizza l'Amministratore a eseguire il riconoscimento, con data di emissione non più vecchia di 6 mesi dalla data dell’esito negativo della verifica.
Eccezione:
- se nel verbale di nomina il soggetto viene espressamente autorizzato a confermare l'identità per il servizio PEC in qualità di legale rappresentante, non è necessario un secondo documento.
Il verbale assembleare deve contenere:
- i dati anagrafici del condominio e del rappresentante legale (nome, cognome, codice fiscale);
- l'autorizzazione espressa affinché l’Amministratore possa confermare l’identità per conto del Condominio;
- la firma del richiedente;
- una data di emissione che rispetti i criteri di validità.
Studi associati o associazioni di professionisti
Documentazione:
- se iscritti al Registro Imprese, REA, Registro Persone Giuridiche o RUNTS: certificato di iscrizione;
- se non iscritti: dichiarazione assimilabile a un verbale, sottoscritta da tutti i soci, in cui il soggetto viene espressamente autorizzato a confermare l'identità per il servizio PEC in qualità di legale rappresentante.
La dichiarazione deve contenere:
- i dati anagrafici della società (denominazione, codice fiscale, sede);
- i dati del legale rappresentante (nome, cognome, codice fiscale);
- la firma del richiedente.
Società semplici
Documentazione:
- atto costitutivo o contratto sociale da cui risulti l’assenza di limitazioni di rappresentanza per i soci;
- visura camerale;
- se vi sono limitazioni, verbale societario che autorizzi il legale rappresentante a confermare l’identità per il servizio PEC
CAF - Centri di Assistenza Fiscale
Documentazione:
- se costituiti in forma societaria: visura camerale rilasciata dalla Camera di Commercio;
- se non iscritti al Registro Imprese o REA: atto costitutivo ed estratto del certificato di iscrizione all'Albo CAF, con evidenza della rappresentanza legale. La data di emissione dell'estratto dell'Albo CAF può essere superiore ai 30 giorni.