Come firmare uno o più file XML con Aruba Sign

Requisiti e informazioni

  • La firma in formato .xml (XAdES​) è usata spesso in ambito sanitario, per fatture e documenti finanziari; i documenti firmati digitalmente hanno piena validità legale.
  • Il formato XAdES è supportato da Aruba Sign solo quando tutti i file caricati sono in formato .xml.
  • Verifica che Aruba Sign sia installato e aggiornato e che smart card/token e lettore siano correttamente riconosciuti.

Prepara i file XML da firmare

  1. Avvia Aruba Sign e carica i documenti da firmare. Puoi:
    • trascinare uno o più file nella schermata;
    • trascinare un'intera cartella;
    • premere Seleziona file e scegliere i documenti dal tuo dispositivo;
  2. verifica che i file caricati siano visibili nella sezione Documenti da firmare;
  3. Se necessario, attiva l'opzione Marca temporale. Leggi la guida per usare i livelli T e LT

Il formato Firma XML (XAdES) è disponibile solo per file in formato .xml. Se tra gli elementi caricati è presente anche un solo file con formato diverso, l'opzione XAdES non è disponibile. Rimuovi i file non compatibili e riprova.

Imposta il formato Firma XML (XAdES)

  1. Dal menu dei formati di firma, seleziona Firma Xml (XAdES);
  2. se necessario, nella sezione Documenti firmati puoi rinominare i file prima di applicare la firma;
  3. con Cambia cartella, scegli o verifica la cartella in cui salvare i documenti firmati;
  4. premi Prosegui e firma per passare alla schermata successiva.

Esegui la firma con certificato e PIN

  1. Nella schermata Completa Firma Documenti, seleziona il certificato di Firma Digitale, indicato nel formato cognome - nome;
  2. inserisci il PIN della Smart Card. Se non ricordi il PIN, premi PIN dimenticato? per avviare la procedura di reimpostazione;
  3. se non viene rilevato alcun dispositivo, il sistema mostra Nessun Dispositivo trovato. Da Modifica il tipo di Firma, puoi impostare la Firma Remota;
  4. premi Firma per avviare il processo.

Esito operazione e salvataggio dei file

  1. Al termine della firma, viene mostrata una notifica di esito positivo;
  2. premi Chiudi per concludere l'operazione;
  3. i documenti firmati in formato .xml vengono salvati nella cartella indicata durante il processo di firma.

CONDIVIDI QUESTA GUIDA

Aiutaci a migliorare

Non hai trovato quello che cerchi?

Contatta i nostri esperti, sono a tua disposizione