Come firmare uno o più file XML con Aruba Sign

Requisiti e informazioni

  • La firma in formato .xml (XAdES​) è usata spesso in ambito sanitario, per fatture e documenti finanziari; i documenti firmati digitalmente hanno piena validità legale.
  • Il formato XAdES è supportato da Aruba Sign solo quando tutti i file caricati sono in formato .xml.
  • Verifica che Aruba Sign sia installato e aggiornato e che smart card/token e lettore siano correttamente riconosciuti.

Prepara i file XML da firmare

  1. Avvia Aruba Sign e carica i documenti da firmare. Puoi:
    • trascinare uno o più file nella schermata;
    • trascinare un'intera cartella.
    • premere Seleziona file e scegliere i documenti dal tuo dispositivo.
  2. Verifica che i file caricati siano visibili nella sezione Documenti da firmare.
  3. Se necessario, attiva l'opzione Marca temporale. Leggi la guida per usare i livelli T e LT. 

Il formato Firma XML (XAdES) è disponibile solo per file in formato .xml. Se tra gli elementi caricati è presente anche un solo file con formato diverso, l'opzione XAdES non è disponibile. Rimuovi i file non compatibili e riprova.

Imposta il formato Firma XML (XAdES)

  1. Dal menu dei formati di firma, seleziona Firma Xml (XAdES).
  2. Se necessario, nella sezione Documenti firmati puoi rinominare i file prima di applicare la firma.
  3. Con Cambia cartella, scegli o verifica la cartella in cui salvare i documenti firmati.
  4. Premi Prosegui e firma per passare alla schermata successiva.

Esegui la firma con certificato e PIN

  1. Nella schermata Completa Firma Documenti, seleziona il certificato di Firma Digitale, indicato nel formato cognome - nome.
  2. Inserisci il PIN della Smart Card. Se non ricordi il PIN, premi PIN dimenticato? per avviare la procedura di reimpostazione.
  3. Se non viene rilevato alcun dispositivo, il sistema mostra Nessun Dispositivo trovato. Da Modifica il tipo di Firma, puoi impostare la Firma Digitale Remota.
  4. Premi Firma per avviare il processo.

Esito operazione e salvataggio dei file

  1. Al termine della firma, viene mostrata una notifica di esito positivo.
  2. Premi Chiudi per concludere l'operazione.
  3. I documenti firmati in formato .xml vengono salvati nella cartella indicata durante il processo di firma.

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