Come firmare un PDF con firma invisibile in Aruba Sign

Requisiti e informazioni utili

Puoi firmare un PDF con firma invisibile se hai:

• un PC con Aruba Sign installato e aggiornato;
• un dispositivo di Firma Digitale attivo;
• smart card o token collegato e riconosciuto;
• PIN della smart card o del token.

La firma invisibile usa il formato PAdES e permette di firmare digitalmente un documento senza inserire un campo firma visibile. Garantisce integrità, autenticità e non ripudiabilità del documento firmato. Si applica ai file in formato PDF, DOC, DOCX, XLS e XLSX.

Imposta la firma invisibile

1. Avvia Aruba Sign;
2. trascina uno o più file, oppure un'intera cartella, nella sezione Selezione documenti. In alternativa, seleziona i file dal tuo dispositivo;
3. verifica che i file siano presenti nella sezione Documenti da firmare;
4. dal menu Seleziona il formato di firma, scegli Firma PDF PAdES;
5. rimuovi la selezione da Firma Grafica per ottenere la firma invisibile;
6. se disponibile e necessario, imposta la Marca Temporale dal menu dedicato. Leggi la guida per i livelli di firma T e LT;
7. se necessario, rinomina il file nella sezione Documenti firmati;
8. in Cambia cartella, verifica o seleziona la cartella in cui salvare il documento firmato;
9. seleziona Prosegui e firma, in basso a destra.

Firma e salva il PDF

1. Nella schermata Completa la firma di documenti, verifica che sia selezionato il certificato di Firma Digitale corretto, mostrato nel formato Cognome - Nome; 
2. inserisci il PIN della smart card o del token; 
3. se hai dimenticato il PIN, usa PIN dimenticato? per avviare la procedura di reimpostazione.

4. seleziona Firma, in basso a destra, per completare l'operazione;
5. con la firma invisibile, Aruba Sign firma digitalmente il documento senza inserire un riquadro visibile nelle pagine del PDF; 
6. al termine, Aruba Sign mostra la conferma dell'avvenuta firma.

Il documento firmato viene salvato nella cartella indicata e al nome originale viene aggiunta l'estensione signed.pdf.