Come fare il riconoscimento con documento elettronico e smartphone per la Firma Digitale

Requisiti

Per effettuare il riconoscimento è necessario avere a disposizione:

  • smartphone con tecnologia NFC abilitata;
  • documento di identità elettronico (CIE) in corso di validità. Il passaporto non va bene, perché non è associato ad alcun codice fiscale;
  • app Aruba OTP installata e aggiornata;
  • connessione internet stabile e ambiente ben illuminato.
  • Assicurati che NFC sia attivo nelle impostazioni del dispositivo.
  • Tieni il documento a portata di mano e completa la procedura in un’unica sessione per evitare interruzioni. La sessione dura 10 minuti.

Come funziona il riconoscimento

  1. Seleziona il link per il riconoscimento che trovi nell'email o nella tua Area Clienti. Se non sai come accedere, leggi la guida. 
  2. Nella scheda Scegli un metodo per confermare l'identità seleziona Documento elettronico e smartphone e poi Prosegui.
    Se vuoi cambiare la modalità di riconoscimento vai su Altri metodi per confermare l'identità: la modifica è permessa solo con i riconoscimenti con TS/CNS, Firma Digitale o Firma Remota. Se hai bisogno, leggi la guida per modificare il metodo di riconoscimento.
  3. Visualizza poi la pagina di Accettazione documenti. Apri il modulo di richiesta tramite l’apposito pulsante, prendine visione verificando la correttezza dei dati e seleziona Accetta. Vai su Scarica modulo per scaricarlo. 
    Infine, su Prosegui.
  4. Accedi alla pagina Conferma identità con l'app Aruba OTP.

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Il codice OTP e i codici personali usati per accedere ai tuoi servizi Aruba sono strettamente personali, non condividerli con altre persone.

Procedura in app Aruba OTP

  Continua la procedura nell’app Aruba OTP:

  1. apri la fotocamera del tuo smartphone e inquadra il QR code;
  2. se hai già installato l'app Aruba OTP, la sessione di riconoscimento si avvierà automaticamente. In alternativa, verrai reindirizzato al Play Store o all’App Store per scaricare l’app. Una volta installata, dovrai scansionare nuovamente il QR code; 
  3. consenti l’uso di fotocamera e NFC quando richiesto; 
  4. la fotografia del documento deve essere acquisita in tempo reale tramite fotocamera; 
  5. inquadra il volto con la fotocamera e segui le istruzioni sullo schermo. Mantieni una luce uniforme. Durante questo passaggio, non indossare occhiali, cappelli o altri oggetti che possano alterare la fisionomia del viso rispetto alla foto presente sul documento di identità; 
  6. quando richiesto, scatta la foto del fronte e poi del retro del documento. Le foto devono essere nitide, senza riflessi o tagli; 
  7. avvicina il documento al retro dello smartphone e mantieni la posizione fino alla conferma di lettura;
  8. attendi l’esito dei controlli direttamente in app.

Suggerimenti utili:

  • Rimuovi custodie spesse o cover con magneti: possono interferire con NFC.
  • Pulisci la fotocamera e il documento per evitare errori di lettura.
  • Se non parte la lettura NFC, sposta lentamente il documento lungo il retro del telefono.

Tempistiche e scadenze

  • 24 ore: tempo massimo per usare il QR code generato e avviare il flusso in app. Dopo 24 ore, rigenera il QR code ripetendo la selezione del metodo.
  • 90 giorni: validità del link ricevuto via email per riavviare la pratica di riconoscimento.

Cosa succede dopo il riconoscimento in app

  • Se il riconoscimento in app si conclude con esito positivo, verranno eseguiti ulteriori controlli dai nostri operatori per assicurare la correttezza del riconoscimento, pertanto è necessario attendere al massimo 72 ore prima di ricevere ulteriori comunicazioni sull'avanzamento dell'ordine. 
  • Se il riconoscimento non si conclude con esito positivo, dovrai ripeterlo (puoi effettuare al massimo 5 tentativi). Riceverai un’email con le istruzioni per effettuare nuovamente il riconoscimento tramite app.

Suggerimenti utili:

  • Verifica i requisiti (NFC attivo, documento valido e leggibile, buona illuminazione).
  • Ripeti la procedura assicurandoti di completarla in un’unica sessione.
  • Se l’anomalia persiste, seleziona di nuovo il metodo per generare un nuovo QR code e riprova.

Verifica l'esito del riconoscimento

Se il riconoscimento va a buon fine, visualizzi una schermata di conferma e Aruba avvia la spedizione della Firma Digitale.


Dopo il riconoscimento, ricevi:

  • l'email con il tracking della spedizione, inviata dal corriere;
  • la Firma Digitale all'indirizzo indicato nell'ordine;
  • l'email con il codice di attivazione e le istruzioni per attivare il servizio, dopo la consegna; 
  • un SMS al numero di cellulare indicato in fase di ordine, con la prima parte del PIN e PUK del dispositivo di Firma Digitale.

La seconda parte del PIN e PUK viene inviata dopo aver completato la procedura di attivazione.

Per tracciare la spedizione di un ordine Aruba, per esempio lettori o kit di Firma Digitale, usa il codice di spedizione o BRTcode ricevuto via email o SMS dal corriere.

Vai sul portale di tracciamento del corriere e inserisci il codice di 14 cifre nel campo dedicato.

Dopo aver inserito il codice, puoi consultare lo stato aggiornato della spedizione e verificare se il dispositivo è in transito, in consegna o già consegnato: 

  • se la spedizione risulta in transito o in consegna, non devi fare altro: attendi la consegna da parte del corriere;
  • se la spedizione risulta consegnata e hai bisogno della prova di consegna, puoi verificare la conferma di consegna, o POD, dal sito BRT oppure contattare la filiale BRT di competenza per modificare i dati di consegna.

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