Come fare il riconoscimento con documento elettronico e smartphone per la Firma Digitale

Requisiti

Per effettuare il riconoscimento è necessario avere a disposizione:

  • smartphone con tecnologia NFC abilitata;
  • documento di identità elettronico (CIE) in corso di validità. Il passaporto non va bene, perché non è associato ad alcun codice fiscale;
  • app Aruba OTP installata e aggiornata;
  • connessione internet stabile e ambiente ben illuminato.
  • Assicurati che NFC sia attivo nelle impostazioni del dispositivo.
  • Tieni il documento a portata di mano e completa la procedura in un’unica sessione per evitare interruzioni. La sessione dura 10 minuti.

Come funziona il riconoscimento

  1. Seleziona il link per il riconoscimento che trovi nell'email o nella tua Area clienti;
  2. nella scheda Scegli un metodo per confermare l'identità seleziona Documento elettronico e smartphone e poi Prosegui.
    Se vuoi cambiare la modalità di riconoscimento vai su Altri metodi per confermare l'identità: la modifica è permessa solo con i riconoscimenti con TS/CNS, Firma Digitale o Firma Remota. Se hai bisogno, leggi la guida per modificare il metodo di riconoscimento;
  3. visualizza poi la pagina di Accettazione documenti. Apri il modulo di richiesta tramite l’apposito pulsante, prendine visione verificando la correttezza dei dati e seleziona Accetta. Vai su Scarica modulo per scaricarlo. 
    Infine, vai su Prosegui;
  4. accedi alla pagina Conferma identità con l'app Aruba OTP.

Procedura in app Aruba OTP

  Continua la procedura nell’app Aruba OTP:

  1. Apri la fotocamera del tuo smartphone e inquadra il QR code;
  2. se hai già installato l'app Aruba OTP, la sessione di riconoscimento si avvierà automaticamente. In alternativa, verrai reindirizzato al Play Store o all’App Store per scaricare l’app. Una volta installata, dovrai scansionare nuovamente il QR code; 
  3. consenti l’uso di fotocamera e NFC quando richiesto; 
  4. la fotografia del documento deve essere acquisita in tempo reale tramite fotocamera; 
  5. inquadra il volto con la fotocamera e segui le istruzioni sullo schermo. Mantieni una luce uniforme. Durante questo passaggio, non indossare occhiali, cappelli o altri oggetti che possano alterare la fisionomia del viso rispetto alla foto presente sul documento di identità; 
  6. quando richiesto, scatta la foto del fronte e poi del retro del documento. Le foto devono essere nitide, senza riflessi o tagli; 
  7. avvicina il documento al retro dello smartphone e mantieni la posizione fino alla conferma di lettura;
  8. attendi l’esito dei controlli direttamente in app.

Suggerimenti utili:

  • Rimuovi custodie spesse o cover con magneti: possono interferire con NFC.
  • Pulisci la fotocamera e il documento per evitare errori di lettura.
  • Se non parte la lettura NFC, sposta lentamente il documento lungo il retro del telefono.

Tempistiche e scadenze

  • 24 ore: tempo massimo per usare il QR code generato e avviare il flusso in app. Dopo 24 ore, rigenera il QR code ripetendo la selezione del metodo.
  • 90 giorni: validità del link ricevuto via email per riavviare la pratica di riconoscimento.

Cosa succede dopo il riconoscimento in app

  • Se il riconoscimento in app si conclude con esito positivo, verranno eseguiti ulteriori controlli dai nostri operatori per assicurare la correttezza del riconoscimento, pertanto è necessario attendere al massimo 72 ore prima di ricevere ulteriori comunicazioni sull'avanzamento dell'ordine. 
  • Se il riconoscimento non si conclude con esito positivo, dovrai ripeterlo (puoi effettuare al massimo 5 tentativi)Riceverai un’email con le istruzioni per effettuare nuovamente il riconoscimento tramite app.

Suggerimenti utili:

  • Verifica i requisiti (NFC attivo, documento valido e leggibile, buona illuminazione).
  • Ripeti la procedura assicurandoti di completarla in un’unica sessione.
  • Se l’anomalia persiste, seleziona di nuovo il metodo per generare un nuovo QR code e riprova.

Verifica l'esito del riconoscimento

Se il riconoscimento va a buon fine, visualizzi una schermata di conferma e Aruba avvia la spedizione della Firma Digitale.


Dopo il riconoscimento, ricevi:

  • l'email con il tracking della spedizione, inviata dal corriere;
  • la Firma Digitale all'indirizzo indicato nell'ordine;
  • l'email con il codice di attivazione e le istruzioni per attivare il servizio, dopo la consegna; 
  • un SMS al numero di cellulare indicato in fase di ordine, con la prima parte del PIN e PUK del dispositivo di Firma Digitale.

La seconda parte del PIN e PUK viene inviata dopo aver completato la procedura di attivazione.

Per tracciare la spedizione di un ordine Aruba, per esempio lettori o kit di Firma Digitale, usa il codice di spedizione o BRTcode ricevuto via email o SMS dal corriere.

Vai sul portale di tracciamento del corriere e inserisci il codice di 14 cifre nel campo dedicato.

Dopo aver inserito il codice, puoi consultare lo stato aggiornato della spedizione e verificare se il dispositivo è in transito, in consegna o già consegnato: 

  • se la spedizione risulta in transito o in consegna, non devi fare altro: attendi la consegna da parte del corriere;
  • se la spedizione risulta consegnata e hai bisogno della prova di consegna, puoi verificare la conferma di consegna, o POD, dal sito BRT oppure contattare la filiale BRT di competenza per modificare i dati di consegna.

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