Leggi la guida se hai acquistato il modulo incassi e pagamenti. In questo modo gestisci il pagamento di fatture elettroniche ricevute e delle rate delle fatture successive al 01/01/2020. Se non lo hai, gestisci solo il pagamento delle fatture. Lo stato di una fattura ricevuta dipende dallo stato di pagamento delle singole rate.
Entra nel pannello di Fatturazione o apri l'app mobile, quindi vai su Fatture ricevute. Per maggiori dettagli su come vedere il menu, consulta la guida:
- se navighi il pannello da pc, controlla di aver impostato i filtri Pagamenti e Data pagamenti su Vista colonne;
- se usi un cellulare o un tablet, imposta il filtro pagamenti. L'indicazione dello stato di pagamento della fattura è riportata sotto il nome del fornitore.
Trovi:
- Pagata, con icona spunta verde: indica che tutte le rate di questa fattura sono pagate. Puoi impostare manualmente lo stato dal menu a tendina.
- Non pagata, con icona gialla punto esclamativo: indica che tutte le rate di questa fattura non sono state pagate. Puoi impostare manualmente lo stato dal menu a tendina. Se indichi come Non pagata una fattura che aveva stato Pagata, Parzialmente pagata o Stornata, perdi le informazioni associate alle rate.
- Non pagata, con X rossa: indica che tutte le rate di questa fattura non sono state pagate e una o più rate sono scadute. Questo stato è assegnato dal sistema.
- Parzialmente pagata, con icona gialla punto esclamativo: indica che alcune rate di questa fattura non sono state pagate. Questo stato è assegnato dal sistema.
- Parzialmente pagata, con X rossa: indica che alcune rate di questa fattura non sono state pagate e sono scadute. Questo stato è assegnato dal sistema.
- Stornata, con icona spunta verde: indica che sono state stornate tutte le rate di questa fattura o l'intero documento. Le note di credito sono indicate da sistema come Stornate. Le rate in stato Stornata non generano movimenti di cassa e non sono presenti nei movimenti di prima nota. Questo stato è assegnato dal sistema.
- Non gestita: sono poste in questo stato le fatture elettroniche inviate a PA in stato Rifiutata. Puoi impostare manualmente lo stato dal menu a tendina. Se indichi come Non gestita una fattura che aveva stato Pagata, Parzialmente pagata o Stornata, perdi le informazioni associate alle rate.
Fatture senza dati pagamento nell'xml
Se le fatture non hanno dati di pagamento nell'xml, è generata una rata fittizia di importo uguale al netto a pagare della fattura:
- Fatture pagate, la data di scadenza della rata corrisponde alla data documento della fattura e la data di incasso alla data inserita sul pannello;
- Fatture non pagate, la data di scadenza della rata corrisponde alla data documento della fattura.