Come gestire il pagamento delle fatture ricevute

Guida valida per: Fatturazione Elettronica Fatturazione Elettronica Solo Ricezione

Leggi la guida se non hai acquistato il modulo incassi e pagamenti. Se Incassi e pagamenti è attivo gestisci anche il pagamento delle rate delle fatture elettroniche ricevute. 

Come gestire il pagamento di una fattura ricevuta

Entra nel pannello di Fatturazione, o apri l'app mobile e autenticati se richiesto, quindi vai su Fatture ricevute. Per maggiori dettagli su come vedere il menu, consulta la guida.

Se usi il pannello da pc

Controlla di aver impostato i filtri Pagamenti e Data pagamenti su Vista colonne, vai su ˅ ed espandi il menu a tendina, quindi scegli se è PagataNon pagata o Non gestita:

Filtro per stato di pagamento nelle fatture ricevute

Se scegli Pagata devi indicare anche la Data di incasso. Usa l'icona calendario nella finestra che vedi per sceglierla e vai su Conferma.

Se ti colleghi da cellulare o tablet

Imposta il filtro pagamenti, l'indicazione dello stato di pagamento della fattura è riportata sotto il nome del fornitore.

Vai sul menu a tre pallini  in corrispondenza della fattura ricevuta per cui vuoi gestire il pagamento e dalle azioni che compaiono scegli Gestisci pagamento. Si apre la finestra Gestione pagamento, vai su ˅ ed espandi il menu quindi scegli se è PagataNon pagata o Non gestita:

Schermata dell’app per la gestione dello stato di pagamento delle fatture ricevute

Se scegli Pagata devi indicare anche la Data di incasso. Usa l'icona calendario nella finestra che vedi per sceglierla e vai su Conferma.

Come gestire il pagamento di più fatture contemporaneamente da pc

Puoi fare questa operazione solo se navighi il pannello da pc. Se ti colleghi da cellulare o tablet leggi la sezione dedicata all'app di questa guida.

Entra nel pannello di Fatturazione, o apri l'app mobile e autenticati se richiesto, quindi vai su Fatture ricevute. Per maggiori dettagli su come vedere il menu, consulta la guida.

Cerca le fatture elettroniche ricevute e selezionale. Se vai sulla casella di controllo, vicino a Data ricezione, selezioni tutti gli elementi presenti in pagina:  

Elenco delle fatture ricevute con selezione multipla dei documenti

Dopo la selezione, in alto a sinistra sono visibili in riga:

  • il numero di fatture che hai selezionato;
  • il pulsante Seleziona tutti per scegliere tutte le fatture nel menu;
  • il menu a tendina Azioni.

Vai su ˅ ed espandi il menu a tendina, quindi scegli Segna come pagate, in questo caso indica anche da Data di pagamento, o Segna come non pagate e vai su Applica per concludere:

Azioni di massa nelle fatture ricevute con opzione per segnare come pagate

Non puoi scegliere sia Segna come pagate che Segna come non pagate. Selezionando un'opzione, l'altra si deseleziona.

Come gestire il pagamento di più fatture contemporaneamente da app mobile

Puoi fare questa operazione solo se ti colleghi da cellulare o tablet. Se navighi il pannello da pc leggi la sezione dedicata di questa guida. 

Apri l'app mobile e autenticati se richiesto, quindi vai su Fatture ricevute. Per maggiori dettagli su come vedere il menu, consulta la guida.

Ricerca le fatture su cui gestire il pagamento quindi:

  • vai sul menu a tre pallini  in alto a destra a fianco di Fatture ricevute e premi Seleziona;
  • spunta le fatture che desideri o usa il pulsante Seleziona tutto in alto a sinistra per scegliere tutte le fatture nel menu;
  • vai su Prosegui
Schermata dell’app con selezione di più fatture ricevute
  • scegli Segna come pagata, in questo caso indica anche da Data di pagamento, o Segna come non pagate:
Schermata dell’app con azioni di massa per segnare le fatture ricevute come pagate o non pagate

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