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In questo video trovi i passaggi per creare fatture elettroniche in regime forfettario con creazione fattura smart.
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Seleziona il corretto regime fiscale e attiva il campo causale
Prima di creare la fattura, verifica di aver configurato correttamente il regime fiscale:
- RF02 Contribuenti minimi;
- RF19 regime forfettario.
Imposta il regime fiscale:
- durante la prima configurazione del servizio;
- successivamente dalle Impostazioni del pannello.
Dopo la scelta del regime fiscale, seleziona la voce: "operazione non soggetta a ritenuta alla fonte a titolo di acconto ai sensi dell'articolo 1, comma 67, l. n. 190 del 2014 e successive modificazioni", se il regime fiscale è RF19 regime forfettario, o "si richiede la non applicazione della ritenuta alla fonte come previsto dal provvedimento dell'Agenzia delle entrate 22.12.2011 prot. 185820", se il regime fiscale è RF02 Contribuenti minimi.
In questo modo, la causale sarà inserita in tutte le fatture create.
Campi da compilare per creare la fattura elettronica
Entra nel pannello di Fatturazione o apri l'app mobile e autenticati se richiesto:
- se navighi il pannello da pc, in home page scegli Crea > Fattura Elettronica;
- se ti colleghi da cellulare o tablet vai su + in basso al centro, quindi scegli Fattura Elettronica dall'elenco delle voci che compare.
Elenco campi da compilare
Di seguito trovi l'elenco dei campi, obbligatori e facoltativi, da compilare prima di inviare la fattura elettronica a SdI.
Vai su un campo per leggere i dettagli:
- Dati documento > Tipo cliente e Tipo documento.
- Dati documento > Data.
- Dati documento > Sezionale e progressivo.
- Dati cliente. Campo obbligatorio. Se non inserisci un cliente, quando invii la fattura a SdI, vedi un messaggio di errore per dati mancanti.
- Prodotti e servizi. Campo obbligatorio. Se non inserisci un prodotto, quando invii la fattura a SdI, vedi un messaggio di errore per dati mancanti.
I prodotti, i servizi e l’importo della cassa previdenziale non devono essere soggetti ad IVA. Pertanto, usa il codice IVA con natura N2.2 – Non soggette altri casi per tutti i prodotti che inserisci in fattura. - Esigibilità IVA.
- Cassa previdenziale.
- Ritenute.
- Documenti correlati.
- Allegati.
- Dati bollo.
- Arrotondamenti, sconti e maggiorazioni.
- Causale documento.
- Altri dati aggiuntivi.
- Dati pagamento. Campo obbligatorio. Se non inserisci un metodo di pagamento, quando invii la fattura a SdI, vedi un messaggio di errore per dati mancanti.
Dopo che hai compilato i campi, salva la fattura elettronica su Bozze o inviala a SdI.
Inserimento in fattura spese anticipate
Puoi indicare in fattura le spese anticipate per conto di un tuo cliente come un prodotto a cui associare un codice di esclusione IVA.
Crea il prodotto e indica nella descrizione le spese da recuperare o ulteriori riferimenti; scegli un codice IVA che prevede l’esclusione da tassazione, per esempio N1 - Escluso Art. 15 DPR 633/72.
Se il sistema si disconnette mentre crei una fattura elettronica, viene salvata una copia di sicurezza.