Come gestire i tavoli, i turni e le prenotazioni su SuperSite

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Restaurant Tables è il pannello per gestire le prenotazioni di un ristorante, la mappa della sala e le relative impostazioni. Si apre a tutto schermo, non richiede software aggiuntivi e funziona anche da tablet o smartphone durante il servizio. L'idea è avere un'unica fonte per tutte le prenotazioni: inserendo anche quelle arrivate per telefono, messaggio o di persona, hai sempre il quadro completo della serata ed eviti le sovrapposizioni. 

Le tre sezioni del pannello

Dal menu laterale accedi alle tre sezioni: Prenotazioni, Mappa ristorante e Impostazioni; all'apertura viene caricata subito Prenotazioni, così sei operativo senza cliccare nulla. In alto trovi il pulsante per chiudere il pannello e tornare all'editor, e i dati salvati restano disponibili. Su tablet e smartphone l'interfaccia si adatta e il menu si apre e chiude con l'icona a tre linee in alto.

Conviene configurare prima le Impostazioni, poi disporre la Mappa e infine usare le Prenotazioni per il lavoro quotidiano: così il sistema è pronto prima di iniziare a ricevere richieste.

Prenotazioni

È la schermata di lavoro principale: raccoglie in un unico elenco tutte le prenotazioni, sia quelle online sia quelle prese al telefono, per messaggio o al banco. Le date usano il formato italiano (per esempio Lun 15 Gen 2025) e gli orari il formato 24 ore (19:30, 21:15), così non c'è ambiguità tra pranzo e cena. A ogni prenotazione può partire un'email di conferma automatica, con oggetto e testo già pronti che si completano da soli con nome del cliente, numero di coperti, data e ora.

Mappa della sala

La Mappa ristorante mostra la disposizione dei tavoli con il loro stato (libero, prenotato o in uso) e gestisce anche aree diverse come sala interna, esterno o terrazza. Da qui associ ogni prenotazione al tavolo assegnato, evitando doppie assegnazioni, e distribuisci i clienti in modo equilibrato. Funziona al meglio insieme alle Prenotazioni: inserisci la prenotazione nell'elenco e assegnala subito a un tavolo, così la mappa rispecchia sempre la sala reale.

Impostazioni

Nelle Impostazioni configuri i parametri generali che regolano prenotazioni e mappa: orari di apertura e turni di servizio, politica di prenotazione (per esempio l'obbligo nei weekend o per i gruppi numerosi), capacità della sala e modalità di conferma con il cliente. Una volta impostate correttamente non serve tornarci ogni giorno: le aggiorni solo quando cambiano orari, turni, capacità o regole.

Problemi comuni e soluzioni

Non vedo le sezioni Mappa ristorante o Impostazioni.

All'apertura il pannello carica la sezione Prenotazioni. Per le altre usa il menu laterale; su tablet o smartphone tocca prima l'icona a tre linee in alto per aprire il menu, poi scegli la voce.


Il pannello copre tutto e non riesco a tornare all'editor.

Usa il pulsante di chiusura in alto nel pannello. Tutti i dati salvati restano disponibili alla successiva apertura.


Ho modificato le impostazioni ma non vedo l'effetto.

Assicurati di aver salvato le modifiche in ogni sezione. In alcuni casi è utile ricaricare la pagina dell'editor per aggiornare i dati.


Le date non sono nel formato che mi aspettavo.

Il pannello usa il formato italiano (giorno della settimana, giorno, mese per nome e anno) con orari in formato 24 ore. Se vedi date anomale, verifica che data e ora siano state inserite correttamente al momento della prenotazione.

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