La funzione Regole messaggi ti permette di spostare e contrassegnare automaticamente i messaggi in entrata.
Crea così una regola:
- accedi a Webmail con il tuo indirizzo di posta completo e la tua password;
- espandi il menu utente in alto a destra, premendo l'icona con le tue iniziali o con l'avatar scelto da te;
- premi Impostazioni;
- espandi il menu Messaggi e scrittura, se stai utilizzando un tablet o uno smartphone prima premi l'icona con le 3 linee;
- seleziona Regole messaggi;
- premi + Crea regola;
- segui i due passaggi del wizard: imposta il criterio e definisci l’azione.
Dopo aver dato un nome alla regola, scegli quali elementi devono avere i messaggi da gestire. Vediamo due esempi:
Regola 1
Se vuoi spostare tutti i messaggi inviati da mario.rossi@aziendatech.it nella tua cartella personalizzata Email di lavoro, fai così:
Nello step Nome
- in Nome regola scrivi Regola 1;
- sulla riga Da seleziona Contiene e nel campo Questa parola scrivi mario.rossi@aziendatech.it.
Nello step Azioni:
- in Esegui una delle seguenti azioni seleziona Sposta in;
- nel menu a tendina scegli la cartella Email di lavoro;
- premi Salva.
Regola 2
Se vuoi inoltrare tutti i messaggi che contengono nell'oggetto la parola fattura all'indirizzo amministrazione@aziendatech.it, fai così:
Nello step Nome:
- in Nome regola scrivi Regola 2;
- sulla riga Oggetto seleziona Contiene e nel campo Questa parola scrivi fattura.
Nello step Azioni
- in Esegui una delle seguenti azioni seleziona Inoltra a;
- nel campo Indirizzo email scrivi amministrazione@aziendatech.it;
- premi Salva.
Per modificare una regola, premi l'icona della matita nel box con il suo nome.
Per eliminare una regola, premi l'icona del cestino nel box con il suo nome.
Le regole sono applicate in ordine decrescente, se più regole contengono gli stessi criteri, viene applicata la prima.
Se in una regola vengono selezionate più condizioni, queste applicate con operatore AND.
Le regole che crei per la singola casella di posta non sono applicate alle altre caselle del dominio.