« Torna agli step di creazione fattura
Usa questa guida se hai acquistato il modulo documenti per creare preventivi, ordini di vendita o di acquisto, proforma. Se non hai il modulo documenti non puoi crearli.
Invio copia cortesia di un documento con template personalizzato
L'invio della copia cortesia di un documento avviene con template personalizzato se hai configurato il server posta in uscita nelle Impostazioni.
Premi Salva e invia in basso a destra. Vedi il template personalizzato che hai creato quando hai configurato il server posta in uscita nelle Impostazioni. Il mittente è l'indirizzo di posta che hai configurato e non puoi cambiarlo:
- personalizza oggetto e testo del messaggio. Vai sui campi per sovrascrivere i testi che trovi;
- aggiungi allegati. Scegli Sì, saranno inviati con file .zip "Allegati";
- inserisci fino a 3 indirizzi email del destinatario. Digita l'email nel campo e premi + per inserire altri;
- associa l'indirizzo email al cliente o al fornitore e salvalo in anagrafica. Troverai così il campo Destinatari precompilato con questo indirizzo ai prossimi documenti che invii. Inoltre, invierai a questo stesso indirizzo in automatico una copia cortesia delle fatture elettroniche in formato .pdf.
Invio copia cortesia di un documento con modello predefinito
L'invio della copia cortesia del documento al cliente avviene con modello predefinito e con mittente noreply@fatturazioneelettronica.aruba.it se non hai configurato il server posta in uscita nelle Impostazioni.
Dopo aver premuto su Salva e invia vedi la finestra Invio copia documento per email dove inserisci fino a 3 indirizzi email del destinatario. Digita l'email nel campo e premi + per inserire altri.
Trovi tutte le email nel menu Email inviate e puoi consultare l'esito.