Come gestire le caselle di posta Aruba su Microsoft 365

Con il servizio Microsoft 365 puoi gestire caselle di posta Aruba all'interno dello stesso dominio, seguendo i passaggi descritti in questa guida.

Passaggio 1: aggiungi un utente sul pannello admin di Microsoft

Per aggiungere un utente:

accedi al pannello admin di Microsoft 365 con un account che abbia i privilegi di amministratore;
vai su Utenti dal menu a sinistra;
seleziona Utenti attivi;
vai su + Aggiungi utente.
Nel form che si apre inserisci Nome, Cognome, Nome visualizzato e Nome utente, a tua scelta. Come Dominio imposta nomedominio.onmicrosoft.com
Poi entra nella scheda dell’utente che hai appena creato e seleziona la casella dell’utente;
vai su Modifica in corrispondenza della voce Nome utente / Posta elettronica.
Nella pagina Modifica indirizzi di posta e nome utente, aggiungi un Alias con il nome della casella che vuoi utilizzare e il tuo dominio.
Esempio: nomecasella@nomedominio.estensione

Puoi fare questa operazione solo dopo aver verificato il dominio con il record TXT, come richiesto da Microsoft 365.

A questo punto, entra nell'interfaccia di amministrazione di Exchange:

vai su Interfacce di amministrazione nel menu a sinistra;
scegli Exchange.
Nella pagina che si apre, dal menu laterale scegli Flusso di posta;
seleziona la scheda in alto Domini accettati;
premi due volte sul dominio che vuoi modificare. Nella scheda del dominio scegli l'opzione Di inoltro interno... e poi vai su Salva.

Sempre nell'interfaccia di amministrazione di Exchange:

vai su Destinatari nel menu di sinistra;
premi due volte sulla casella che vuoi usare. Nella pagina che si apre vai su Indirizzo di posta elettronica;
seleziona la riga con l'indirizzo di tipo SMTP;
vai su Salva.

Segui la guida per aggiungere un nuovo record TXT. Quando aggiungi il record, configuralo così:

Nome host: lascialo vuoto;
Valore: v=spf1 include:_spf.aruba.it include:spf.protection.outlook.com -all

Per eliminare da Webmail la casella di posta che vuoi gestire su Microsfot 365:

accedi a Webmail Aruba con l’utente postmaster. Leggi la guida per accedere alla Webmail Aruba;
rimuovi la casella che vuoi gestire con la licenza Microsoft 365. Leggi la guida per rimuovere la casella.

Eliminare la casella comporta la perdita totale dei messaggi.

Fai un backup dei messaggi prima di continuare o esportali in formato .eml tramite la funzionalità disponibile in Webmail.

Ora crea un Alias con il nome della casella che vuoi usare:

vai su Alias e poi + Alias;
inserisci il nome della casella e l'indirizzo configurato su Microsoft 365, ad es. nomecasella@nomedominio.onmicrosoft.com
per confermare vai su Aggiungi e Salva.

A questo punto, puoi gestire la casella Aruba collegata al tuo dominio direttamente da Microsoft 365.