Come gestire l'autenticazione a due fattori (2FA) per Aruba Drive

Cosa è l'autenticazione a due fattori (2FA) e a cosa serve

L’autenticazione a due fattori, conosciuta anche come 2FA, è un sistema di sicurezza che protegge il tuo account Aruba Drive da accessi non autorizzati.

 

Si basa sull’utilizzo di 2 verifiche distinte per confermare la tua identità:

1. qualcosa che conosci, per esempio una password 
2. e qualcosa che possiedi. Può essere qualcosa che recuperi da un dispositivo, per esempio un codice da un'app di autenticazione.

Come attivare l'autenticazione a due fattori (2FA)

Per attivare l'autenticazione a due fattori: 

1. accedi al pannello di gestione di Aruba Drive. Segui la guida per accedere ad Aruba Drive;  
2. vai sull'icona del profilo che vedi in alto; 
3. vai su Impostazioni; 
4. vai su Sicurezza; 
5. seleziona l'opzione Abilita TOTP; 
6. inserisci la password del tuo account di Aruba Drive. Seleziona Conferma. Verifica che sotto si veda un QR code o un codice. 

 

Ora apri l'app di autenticazione, per esempio Google Authenticator, sul tuo stesso dispositivo o su un altro. Poi: 

1. seleziona l'icona del più, per aggiungere una nuova chiave. Alcune app di autenticazione danno la possibilità di inquadrare un QR code. In alternativa, scegli l'opzione in cui puoi inserire manualmente il codice; 
2. inquadra il QR code che ti è apparso prima, quando hai premuto su "Conferma" oppure inserisci il codice che vedi sotto, a seconda dell'opzione che avevi scelto. 
3. Nella tua app verrà aggiunto in automatico il codice relativo all'account di Aruba Drive per cui hai seguito la procedura di attivazione dell'autenticazione a due fattori. Questo codice sarà rigenerato dopo un certo periodo, quindi cambierà.
   Ogni volta che ne avrai bisogno, dovrai tornare in questa app e recuperare quello aggiornato.

 

Adesso torna di nuovo sul tuo Aruba Drive e vai nella schermata relativa alla sezione "Sicurezza", quella da cui avevi preso il QR code (o il codice): 

1. sotto il disegno del QR code, inserisci il codice che leggi nell'app di autenticazione; 
2. seleziona poi Verifica. Se non ricevi errori, vuol dire che la connessione è a posto. 

Come disattivare l'autenticazione a due fattori

Per disattivare l'autenticazione a due fattori:

1. vai su admin.aruba.it e accedi al Pannello di controllo del dominio su cui è attivo Aruba Drive. Leggi la guida per accedere al Pannello di controllo del tuo dominio; 
2. a questo punto:
   • se Aruba Drive è attivo come servizio principale del dominio: dal menu laterale, seleziona Aruba Drive;  
   • se invece Aruba Drive è attivo su un sottodominio (quindi non sul www del dominio): dal menu laterale, seleziona Applicazioni e poi vai su Gestisci sotto Aruba Drive;
3. la sezione Gestione utente mostra l'elenco di tutti gli utenti creati. Per l'utente per cui vuoi disattivare l'autenticazione a due fattori, seleziona l'icona dei tre puntini;
4. seleziona Disattiva 2FA; 
5. leggi con attenzione il messaggio e premi Conferma.

Se cambi idea e vuoi ripristinare questo sistema di sicurezza, leggi la guida per riattivare l'autenticazione a due fattori. 

Come generare i codici di backup

I codici di backup ti permettono di accedere al tuo Aruba Drive quando hai abilitato l'autenticazione a due fattori ma non hai accesso all'app di autenticazione che avevi configurato. 

Ogni codice di backup può essere usato una sola volta. 

 

Dopo aver attivato la 2FA : 

1. accedi al pannello di gestione di Aruba Drive. Segui la guida per accedere ad Aruba Drive;  
2. vai sull'icona del profilo che vedi in alto; 
3. vai su Impostazioni; 
4. vai su Sicurezza; 
5. premi Genera i codici di backup che vedi sotto Codice di backup;
6. inserisci la password del tuo account su Aruba Drive. Seleziona Conferma. 
7. Salva i codici che vedi in un posto sicuro. Vai su Salva i codici di backup per creare un file .txt che li contiene.