Requisiti e informazioni utili
Puoi firmare un PDF con firma invisibile se hai:
- un PC con Aruba Sign installato e aggiornato;
- un servizio di Firma Digitale Remota attivo;
- un codice OTP generato con app o dispositivo di Firma Digitale Remota.
La firma invisibile usa il formato PAdES e permette di firmare digitalmente un documento senza inserire un campo firma visibile. Garantisce integrità, autenticità e non ripudiabilità del documento firmato. Si applica ai file in formato PDF, DOC, DOCX, XLS e XLSX.
Con la firma invisibile, Aruba Sign firma digitalmente il file senza mostrare alcun riquadro di firma nel documento.
Imposta la firma invisibile
- Avvia Aruba Sign.
- Trascina uno o più file, oppure un'intera cartella, nella sezione Selezione documenti. In alternativa, seleziona i file dal tuo dispositivo.
- Verifica che i file siano presenti nella sezione Documenti da firmare.
- Dal menu Seleziona il formato di firma, scegli Firma PDF PAdES.
- Rimuovi la selezione da Firma Grafica per ottenere la firma invisibile.
- Oltre alla firma, puoi aggiungere una marca temporale al file.
Se hai la Firma Digitale Remota con Marca Temporale incorporata:- puoi attivare e disattivare la marcatura nel selfcare;
- la marcatura supporta solo il formato LT.
- su Aruba Sign configura l'account di Marca Temporale;
- durante la firma del documento seleziona l'opzione dedicata all'apposizione della marca temporale;
- per la marcatura puoi scegliere il formato T o LT; con firma CAdES è disponibile anche il formato TSD.
- Se necessario, rinomina il file nella sezione Documenti firmati.
- In Cambia cartella, verifica o seleziona la cartella in cui salvare il documento firmato.
- Seleziona Prosegui e firma, in basso a destra.
Firma e salva il PDF
- Nella schermata Completa la firma documento, seleziona Firma Remota come tipo di firma.
- Inserisci Nome utente e Password dell'account di Firma Digitale Remota.
- Seleziona Prosegui.
- Inserisci il codice OTP generato con app o dispositivo di Firma Digitale Remota.
- Se vuoi firmare con un altro account di Firma Digitale Remota, vai su Cambia Utente.
- Seleziona Firma per completare l'operazione.
Al termine, Aruba Sign mostra la conferma della firma. Il documento firmato viene salvato nella cartella indicata e al nome originale viene aggiunta l'estensione signed.pdf.