Come firmare un PDF con firma invisibile per la Firma Digitale Remota

Requisiti e informazioni utili

Puoi firmare un PDF con firma invisibile se hai:

• un PC con Aruba Sign installato e aggiornato;
• un servizio di Firma Digitale Remota attivo;
• un codice OTP generato con app o dispositivo di Firma Digitale Remota.

La firma invisibile usa il formato PAdES e permette di firmare digitalmente un documento senza inserire un campo firma visibile. Garantisce integrità, autenticità e non ripudiabilità del documento firmato. Si applica ai file in formato PDF, DOC, DOCX, XLS e XLSX.

Imposta la firma invisibile

• Avvia Aruba Sign.
• Trascina uno o più file, oppure un'intera cartella, nella sezione Selezione documenti. In alternativa, seleziona i file dal tuo dispositivo.
• Verifica che i file siano presenti nella sezione Documenti da firmare.
• Dal menu Seleziona il formato di firma, scegli Firma PDF PAdES.
• Rimuovi la selezione da Firma Grafica per ottenere la firma invisibile.
• Oltre alla firma, puoi aggiungere una marca temporale al file.
  Se hai la Firma Digitale Remota con Marca Temporale incorporata:
  • puoi attivare e disattivare la marcatura nel selfcare;
  • la marcatura supporta solo il formato LT.
  Se hai la Firma Digitale Remota e il servizio di Marca Temporale acquistati separatamente:
  • su Aruba Sign configura l'account di Marca Temporale;
  • durante la firma del documento seleziona l'opzione dedicata all'apposizione della marca temporale;
  • per la marcatura puoi scegliere il formato T o LT; con firma CAdES è disponibile anche il formato TSD.
• Se necessario, rinomina il file nella sezione Documenti firmati.
• In Cambia cartella, verifica o seleziona la cartella in cui salvare il documento firmato.
• Seleziona Prosegui e firma, in basso a destra.

Firma e salva il PDF

1. Nella schermata Completa la firma documento, seleziona Firma Remota come tipo di firma.
2. Inserisci Nome utente e Password dell'account di Firma Digitale Remota.
3. Seleziona Prosegui.
4. Inserisci il codice OTP generato con app o dispositivo di Firma Digitale Remota.
5. Se vuoi firmare con un altro account di Firma Digitale Remota, vai su Cambia Utente.
6. Seleziona Firma per completare l'operazione.

Al termine, Aruba Sign mostra la conferma della firma. Il documento firmato viene salvato nella cartella indicata e al nome originale viene aggiunta l'estensione signed.pdf.