Come firmare un PDF con firma grafica per la Firma Digitale Remota

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In questo video trovi i passaggi per firmare un PDF con firma grafica per la Firma Digitale Remota.

Se preferisci leggere tutti i passaggi, consulta le altre sezioni.

Verifica requisiti e impostazioni iniziali

Puoi firmare un PDF con firma grafica se hai:

• un PC con Aruba Sign installato e aggiornato;
• un servizio di Firma Digitale Remota attivo;
• Nome utente e Password della Firma Digitale Remota;
• un codice OTP generato da app o dispositivo.

La firma grafica può essere utilizzata solo sui file in formato PDF con firma PAdES. Aruba Sign supporta anche documenti in formato DOC, DOCX, XLS e XLSX, che, dove previsto, possono essere importati e convertiti per la firma.

I dati mostrati nella firma grafica, come Name o Organization, derivano dai dati anagrafici associati al certificato di firma e non possono essere modificati liberamente.  

Carica il PDF e scegli il formato di firma

• Avvia Aruba Sign.
• Trascina uno o più file, oppure un'intera cartella, nella sezione Selezione documenti. In alternativa, seleziona i file dal tuo dispositivo.
• I file caricati sono visibili nella sezione Documenti da firmare.
• Dal menu Seleziona il formato di firma, scegli Firma PDF (PAdES).
• Lascia selezionata l'opzione Firma Grafica.
• Se hai la Firma Digitale Remota con Marca Temporale incorporata:
  • puoi attivare e disattivare la marcatura nel selfcare;
  • la marcatura supporta solo il formato LT.
  Se hai la Firma Digitale Remota e il servizio di Marca Temporale acquistati separatamente:
  • su Aruba Sign configura l'account di Marca Temporale;
  • durante la firma del documento seleziona l'opzione dedicata all’apposizione della marca temporale;
  • per la marcatura puoi scegliere il formato T o LT e, in caso di firma CAdES, anche TSD.
• Se vuoi, cambia il nome del file nella sezione Documenti firmati.
• In Cambia cartella, verifica o seleziona il percorso in cui salvare il file firmato.
• Vai su Prosegui e firma, in basso a destra.

Posiziona la firma grafica nel PDF

• Dopo aver selezionato Prosegui e firma, si apre l'anteprima del documento.
• Seleziona l'area della pagina, o delle pagine, in cui inserire la firma grafica.
• Puoi visualizzare tutti i documenti oppure solo quelli selezionati per la firma.
• Nel pannello Opzioni, a destra, puoi personalizzare la firma grafica:
  • Carica: inserisce un'immagine dal tuo dispositivo in formato GIF, JPG o PNG al posto del timbro predefinito;
  • Visualizza e modifica l'immagine di firma: mostra e permette di cambiare l’immagine associata alla firma;
  • Visualizza la data in formato testuale: aggiunge la data alla firma grafica;
  • Visualizza il luogo in formato testuale: aggiunge il luogo, da inserire nel campo dedicato;
  • Visualizza il motivo in formato testuale: aggiunge il motivo della firma, da inserire nel campo dedicato;
  • Preserva il formato PDF/A: mantiene il formato PDF/A del documento, se presente;
  • Preserva trasparenza: mantiene la trasparenza originale dell’immagine caricata.

• Quando hai configurato la firma grafica, vai su Successivo, in basso a destra.

Completa la firma e salva il documento

• Nella schermata Completa la firma documento, seleziona il tipo di firma.
• Inserisci Nome utente e Password dell'account di Firma Digitale Remota.
• Seleziona Prosegui.
• Inserisci il codice OTP generato con l'app o con il dispositivo di Firma Digitale Remota.
• Se necessario, in Cambia Utente seleziona un altro account di Firma Digitale Remota.
• Seleziona Firma per completare l'operazione.

Al termine, Aruba Sign mostra la conferma della firma. Il documento firmato viene salvato nella cartella indicata e al nome originale viene aggiunta l’estensione signed.pdf.