Come configurare e applicare la marca temporale con Aruba Sign

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In questo video trovi i passaggi per configurare e applicare la marca temporale con Aruba Sign.

Se preferisci leggere tutti i passaggi, consulta le altre sezioni.

Chi può configurare e usare la marca temporale

Puoi configurare e usare la marca temporale con Aruba Sign se hai:

un account di marca temporale attivo;
le credenziali dell'account di marca temporale. Se necessario, segui la guida per recuperare lo username o modificare la password;
Aruba Sign installato sul dispositivo;
un file a cui apporre la marca temporale.

La marca temporale permette di associare data e ora certe e legalmente valide a un documento informatico. Può inoltre mantenere valida nel tempo la Firma Digitale applicata al documento, purché la marca temporale sia stata apposta prima della scadenza, sospensione o revoca del certificato di firma.

Se usi la marca temporale per la prima volta, configura prima l'account di marca temporale e poi procedi con la marcatura del file.

Configura l'account di marca temporale

Apri Aruba Sign e seleziona Impostazioni in alto a destra.
Seleziona Marca temporale (TSA) e inserisci:
- Account TSA;
- Password.
Il campo Indirizzo Server è già preimpostato.
Seleziona Salva.

Una volta configurato, l'account resta disponibile per le marcature successive, salvo ripristini o nuove configurazioni.

Se la postazione utilizza una rete con proxy, configura i relativi parametri da Impostazioni.

Per il proxy HTTP, seleziona Proxy e scegli una delle opzioni disponibili:

Nessun Proxy;
Configurazione Manuale;
Configurazione di sistema.

Se scegli Configurazione Manuale, inserisci i dati richiesti:

Proxy URL;
Proxy Port;
Proxy User;
Proxy Password.

Per configurare il proxy LDAP, seleziona Proxy LDAP, inserisci i dati richiesti e seleziona Salva.

Se la rete non supporta entrambe le configurazioni, compila solo la sezione relativa al proxy disponibile, HTTP o LDAP. Se non conosci i dati da inserire, contatta l'amministratore della rete.

Applica la marca temporale a un file

In Aruba Sign, seleziona Visualizza e poi Marca.
Trascina il file da marcare nell'area dedicata oppure selezionalo dal dispositivo.
Scegli il formato di salvataggio della marca temporale:
- TSR: genera un file che contiene l’impronta del documento e la marca temporale. Per verificarlo, è necessario avere anche il documento originale. Se invii il file TSR a un destinatario, invia anche il documento di origine.
- TSD: genera un file che contiene sia il documento sia la marca temporale. Se invii il file TSD a un destinatario, non è necessario inviare anche il documento di origine.
La password e la cartella di destinazione sono indicate automaticamente dal sistema:
- la password è quella salvata durante la configurazione dell’account di marca temporale;
- la cartella di destinazione è la stessa in cui si trova il file originale.
Seleziona Marca per completare l'operazione.

Scegli il formato TSD se vuoi inviare un unico file che includa sia il documento sia la marca temporale.

Verifica le marche residue e scarica i log

Aruba Sign non mostra il numero di marche temporali usate durante ogni operazione.
Per verificare le marche residue:

accedi alla pagina delle marche residue;
inserisci le credenziali dell'account di marca temporale e seleziona OK;
consulta il numero di marche temporali residue.

Se si verifica un errore durante l'uso di Aruba Sign, puoi scaricare i log generati dal programma.
Per scaricare i log:

seleziona Impostazioni in alto a destra, poi Avanzate;
vai su Scarica log e seleziona Salva.

I log possono essere utili in caso di anomalie durante la firma, la verifica, l'aggiornamento o la richiesta di marche temporali.