Come firmare uno o più file PDF con Aruba Key

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In questo video trovi i passaggi per firmare uno o più file PDF con Aruba Key.

Se preferisci leggere tutti i passaggi, consulta le altre sezioni.

Verifica quando puoi firmare file PDF con Aruba Key

Con Aruba Key è possibile firmare esclusivamente documenti già salvati in formato PDF; i file in altri formati devono prima essere convertiti in PDF.
Puoi scegliere tra queste tipologie di firma:

• Firma PAdES Basic: firma PDF tradizionale, conforme alla normativa europea e compatibile con i principali reader PDF.
• Firma PAdES BES: firma PDF avanzata, conforme alla normativa europea e riconosciuta correttamente da Adobe dalla versione 10.

La procedura per firmare è la stessa per entrambe le tipologie di documento.

Firma uno o più file PDF

1. Apri Aruba Key e trascina uno o più file in formato PDF su Firma. In alternativa, seleziona i file dal percorso previsto dal software.
2. Attendi il caricamento dei certificati presenti nella smart card.
3. Verifica che sia selezionato il Certificato per la firma digitale, indicato nel formato Cognome - Nome.
4. Inserisci il PIN della smart card. Se non ricordi il PIN, seleziona PIN dimenticato? per avviare la procedura di reimpostazione.
5. In Salva come, scegli la cartella in cui salvare i documenti firmati.
6. Dal menu a tendina, seleziona Aggiungi la firma al PDF (Basic). Puoi selezionare anche Aggiungi la Firma al PDF (BES): la modalità di firma resta la stessa.
7. Attiva Firma grafica (con opzioni di default). Puoi attivare anche queste opzioni:
   • Cifra il documento al termine della firma;
   • Distruggi il documento originale al termine della firma, disponibile per la firma di un singolo file;
   • Richiedi Timestamp. Se attivi questa opzione, durante la procedura ti verrà richiesta la password per accedere al servizio di marcatura temporale.
8. Seleziona Next per proseguire.
9. Se vuoi personalizzare le impostazioni della firma, seleziona Modifica opzioni. Se non selezioni questa voce, la firma verrà applicata automaticamente con le impostazioni predefinite e non sarà possibile modificarle durante la procedura.
10. Dopo aver selezionato Modifica opzioni, puoi configurare la posizione e la dimensione del campo firma. Imposta:
    • immagine del timbro. Puoi caricare un'immagine in formato GIF, JPG o PNG da utilizzare come timbro personalizzato al posto di quello predefinito. L’immagine verrà adattata automaticamente alle dimensioni dell'area selezionata.
    • logo del campo firma;
    • data e ora della firma. La data e l'ora inserite nel documento corrispondono a quelle impostate sul PC e non hanno valore legale.
    • pagine su cui apporre la firma, se il documento ha più pagine;
    • località e dati aggiuntivi del certificato.
11. Seleziona Next per continuare.

Completa la firma e salva i documenti

1. Nella schermata di conferma, verifica il contenuto del documento con Apri documento, se disponibile.
2. Dichiara di aver preso visione del documento e di essere consapevole della validità legale della firma apposta.
3. Premi Next per completare la procedura.

Al termine, Aruba Key mostra una schermata di conferma della firma.

Se hai firmato più file, puoi:

• selezionare il nome di un singolo documento per verificarne la validità;
• selezionare Salva Report per salvare il report delle operazioni effettuate nella stessa cartella dei documenti firmati.

I documenti firmati vengono salvati in formato signed.pdf nella cartella scelta durante la procedura.