Come firmare un file PDF con Aruba Key in modalità avanzata

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In questo video trovi i passaggi per firmare un file PDF con Aruba Key in modalità avanzata.

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Informazioni utili

Un file firmato digitalmente in formato .pdf assume l'estensione signed.pdf. È possibile scegliere tra due tipologie di firme:

• Firma PDF Basic (PAdES), tradizionale Firma PDF, conforme alla Normativa Europea, compatibile con tutti i comuni reader disponibili per questo formato;
• Firma PAdES​ BES, particolare tipo di Firma PDF avanzata in linea con la Normativa Europea, viene riconosciuta correttamente solo dalla versione 10 del software Adobe.

La modalità di apposizione della Firma è la stessa in entrambi i casi.

Firma un file in formato .pdf - Firma Grafica

La Firma Grafica (modalità avanzata) ti permette di apporre la firma a un file in formato PDF scegliendo la posizione, la dimensione e il logo del campo che ospita la Firma Digitale.
Per procedere scegli Firma nella barra di Aruba Key e trascina o seleziona un file in formato .pdf.

Attendi il recupero delle informazioni relative ai certificati contenuti nella Smart Card, quindi, alla pagina visualizzata:

• assicurati che sia selezionato il certificato per la firma digitale (in formato cognome - nome);
• inserisci il PIN della Smart Card, (se l'hai dimenticato vai su PIN dimenticato? per reimpostarlo);
• da Salva come verifica che il percorso utilizzato per salvare il file firmato sia quello desiderato, o selezionane uno nuovo utilizzando il pulsante indicato;
• dal menu a tendina seleziona Aggiungi la Firma al PDF (Basic) e attiva l'opzione Firma grafica. Nel caso in cui si selezioni Aggiungi Firma al PDF (BES) la modalità di apposizione della Firma è la stessa;
• è possibile scegliere se attivare le seguenti opzioni (inserendo il flag in corrispondenza delle voci desiderate):
  • Cifra il documento al termine della Firma, per maggiori indicazioni segui la procedura di cifratura del file;
  • Distruggi il documento originale al termine della Firma;
  • Richiedi timestamp. In caso di flag dell'opzione il sistema, durante la procedura di firma chiede l'inserimento della password per utilizzare la Marca Temporale.
• selezionare Next per procedere.

Alla pagina visualizzata:

• verifica il contenuto del documento attraverso Apri documento;
• dichiara di aver preso visione del documento e di essere consapevole della validità ai sensi di legge della firma apposta;
• scegli Next per procedere con la firma del documento.

In Firma PDF:

• definisci, attraverso la finestra di anteprima, la posizione, la dimensione, l'immagine del Timbro e il logo del campo che ospiterà la Firma Digitale. Da Timbro è possibile caricare da locale un' immagine in formato .gif/.jpg/.png da sostituire a quella presente di default per il timbro. L'immagine caricata è ridimensionata in scala rispetto alle dimensioni dell'area selezionata; 
• scegli Next per procedere con la firma del documento.

Al termine dell'operazione visualizzi la schermata di notifica della corretta firma del file e da cui è possibile:

• sul nome del file verifica la validità legale del certificato;
• infine seleziona Finish per chiudere la schermata.

Il documento firmato viene salvato in formato signed.pdf nella cartella indicata in fase di firma: