I ruoli previsti
Nel servizio Multiutente PEC sono presenti due ruoli:
- Titolare della casella PEC
- Collaboratore (account Multiutente PEC)
Il Titolare può creare uno o più account Multiutente PEC e assegnare permessi personalizzati in base alle attività da svolgere.
Dove trovare le guide operative
Le guide operative del servizio Multiutente PEC sono organizzate in base al ruolo:
- Gestione collaborazioni Multiutente PEC (Titolare), che raccoglie le guide dedicate al Titolare della casella PEC;
- Accesso e utilizzo dell’account Multiutente PEC (Collaboratore), che raccoglie le guide dedicate al Collaboratore (account Multiutente PEC).
Inoltre, in alto in ogni guida è presente la dicitura Guida valida per…, che ti indica se la procedura è destinata al Titolare della casella PEC oppure al Collaboratore (account Multiutente PEC).
Funzioni del Titolare
Il Titolare è responsabile della gestione amministrativa della casella PEC.
Può:
- creare e disattivare account Multiutente PEC;
- assegnare e modificare i permessi;
- reimpostare la password di un Collaboratore;
- monitorare lo stato delle collaborazioni;
- gestire le impostazioni di sicurezza della casella.
Il Titolare mantiene il controllo completo del servizio.
Funzioni del Collaboratore
Il Collaboratore utilizza la casella PEC entro i limiti dei permessi assegnati.
Può:
- accedere con credenziali personali;
- leggere, scrivere e inviare messaggi, se abilitato;
- configurare l’account su un programma di posta, se autorizzato;
- reimpostare la propria password;
- disattivare il proprio account.
Differenze e limitazioni tra Titolare e Collaboratore
Il Collaboratore non può:
- gestire altri account Multiutente PEC;
- modificare i propri permessi;
- accedere alle funzioni amministrative riservate al Titolare;
- intervenire sulle impostazioni principali della casella PEC.
Anche con il permesso Gestione Impostazioni, il Collaboratore non può accedere alle funzioni amministrative riservate al Titolare.