L'amministratore della posta del dominio, cioè la persona che ha accesso alla casella postmaster, può gestire le opzioni di cambio password per tutte le caselle del dominio:
- Abilita cambio password autonomo.
- Abilita scadenza password.
- Abilita reimpostazione password al primo accesso.
Può quindi in particolare forzare il cambio della password di una o più caselle di posta @nomedominio.estensione al primo accesso o impostando una scadenza. Questa funzione è utile, ad esempio, per aumentare la sicurezza degli account o per completare correttamente la configurazione di una nuova casella.
Quando viene impostato un cambio password obbligatorio al primo accesso, l’utente è guidato automaticamente nella modifica quando esegue l'accesso alla Webmail. La procedura è semplice e viene mostrata in modo chiaro non appena si effettua il login con la password attuale.
Fino a quando la password non viene aggiornata, non è possibile accedere alla casella nemmeno tramite programmi di posta (come Outlook, Mac Mail o le app per dispositivi mobili). Il sistema blocca ogni tentativo, chiedendo prima di completare il cambio.