Invio di un messaggio
- accedi a Webmail con il tuo indirizzo di posta completo e la tua password;
- vai sul menu Messaggi rappresentato da una busta chiusa, ma se stai utilizzando un tablet o uno smartphone, prima premi l'icona con le 3 linee;
- premi il pulsante + Nuovo messaggio per aprire un popup dal quale scrivere un'email.
Se hai creato uno o più gruppi in Rubrica, puoi inviare un’email a tutti i contatti di un gruppo:
- durante la composizione di un Nuovo messaggio: digita il nome del gruppo nel campo A oppure selezionalo con Scegli i contatti in rubrica;
- dalla sezione Contatti: fai clic destro sul gruppo e scegli Scrivi email a tutti.
Puoi selezionare il gruppo anche iniziando a scrivere un Nuovo Messaggio partendo da Bozze o Modelli.
Se vai su CC/CCn puoi aggiungere destinatari in CC (copia carbone) e CCn (copia carbone nascosta). Puoi spostare gli indirizzi dei destinatari trascinandoli (drag and drop) dal campo A al campo CC o CCn e viceversa.
Nella barra in fondo alla finestra hai la barra di formattazione del testo e gli strumenti che ti occorrono: inserisci tabelle, aggiungi immagini, allega file (dal tuo dispositivo, dai files di Webmail o da Aruba Drive), firma o firma digitalmente. Basta passare il mouse sulle icone per vedere la funzione.
Se premi ⋯ puoi scegliere di:
- segnare una priorità alta;
- richiedere la conferma di lettura;
- attivare le limitazioni di riservatezza;
- salvare come modello.
Per inviare il messaggio premi il pulsante Invia.
Per garantire sicurezza ed autenticità del mittente puoi inviare firmando con S/MIME. Occorre però disporre di un certificato digitale richiesto presso un'autorità di certificazione riconosciuta.
Dopo l'invio, Webmail salva i messaggi nella cartella Inviati. Se questo non accade verifica che l'opzione di conservazione copia sia correttamente abilitata:
- espandi il menu utente in alto a destra, premendo l'icona con le tue iniziali o con l'avatar scelto da te;
- seleziona Impostazioni;
- scegli Messaggi e scrittura;
- vai su Invio messaggi;
- Conserva una copia del messaggio inviato: Sempre.
Effettua inoltre i controlli consigliati nei casi di compromissione di un indirizzo email.
Dalle Impostazioni di Invio messaggi, puoi gestire anche l'opzione Aggiungi nuovi destinatari ai Contatti scegliendo tra:
- Automaticamente (default).
- Su richiesta.
- Mai.
Con l'opzione Automaticamente, dopo l'invio di un'email, l'indirizzo destinatario è aggiunto in automatico nella rubrica Altri contatti.
Se è selezionata l'opzione Su richiesta, dopo l'invio di un messaggio ad un'email non presente tra i propri contatti, visualizzi il popup Aggiungi nuovi destinatari per inserire l'indirizzo email in Rubrica.
Puoi scegliere la Rubrica, l'eventuale Gruppo, la Tipologia Email, inserire Nome e Cognome.
Come gestire le opzioni di riservatezza
Assegnare all'email un grado di riservatezza significa applicare delle restrizioni.
Se attivi la funzione, si apre un popup per scegliere tra:
- Nessuna, per non applicare restrizioni al messaggio;
- Privata, se lo selezioni, i destinatari non potranno inoltrare il messaggio ricevuto né rispondere attraverso l'opzione Rispondi a tutti, quindi consenti solo la risposta al mittente;
- Confidenziale, se lo selezioni, i destinatari non potranno eseguire le operazioni indicate al punto precedente e, inoltre, non potranno copiare o stampare il messaggio;
- Riservata, se lo selezioni, i destinatari non potranno eseguire nessuna delle opzioni indicate in precedenza e non potranno scaricare il messaggio.
Ti possiamo garantire la regolare funzionalità delle opzioni di riservatezza solo attraverso Webmail Aruba e tra caselle gestite da Aruba.