In questa guida è indicato come gestire le Impostazioni del dominio di posta. Attraverso questo menu di Webmail, puoi creare nuovi amministratori in grado di creare e gestire le caselle, attivare la casella predefinita (detta anche catch all) per i messaggi diretti a destinatari inesistenti e impostare una scadenza della password delle caselle.
Come accedere alle impostazioni del dominio di posta
- Collegati a webmail.aruba.it;
- accedi con l'indirizzo email della casella postmaster e la relativa password, di default è la stessa dell'account Aruba collegato al dominio (username del tipo 123456@aruba.it e password).
- dalla pagina Gestione caselle e dominio, in Impostazioni dominio, a sinistra, premi Generale; se stai utilizzando un tablet o uno smartphone, prima premi l'icona con le 3 linee.
Come gestire gli amministratori del dominio
All'interno della pagina, nella sezione Amministratori del dominio, premi il pulsante + Nuovo amministratore per dare a una casella del dominio alcuni privilegi speciali. A questo indirizzo puoi assegnare uno o più di questi permessi:
- accesso al pannello di gestione;
- gestione rubrica aziendale;
- gestione calendario aziendale.
Gli utenti con questi permessi speciali potranno affiancare il postmaster per la gestione del dominio di posta.
Come gestire i destinatari inesistenti
All'interno della pagina, nella sezione Destinatari inesistenti, scegli come gestire i messaggi indirizzati a caselle di posta del dominio inesistenti, magari scritte in modo errato dai mittenti. Questi messaggi possono essere respinti, eliminati, consegnati a una casella collegata al dominio o inoltrati a un indirizzo esterno.
- Se decidi di scegliere Respingi i messaggi, il mittente che invia al destinatario inesistente riceve un rapporto di mancata consegna;
- se scegli Elimina i messaggi, le email di questo tipo vengono eliminate automaticamente senza notifiche;
- se selezioni Inoltra i messaggi alla casella predefinita il sistema ti chiede di scegliere una casella del dominio che fungerà da catch all, cioè riceverà i messaggi di chi ha sbagliato indirizzo. Questa opzione ti permette di non perdere i messaggi che vengono inviati a una casella che non esiste, come per esempio quando capita un errore di digitazione dell'indirizzo. Lo svantaggio di questa opzione è un'eventuale maggiore esposizione allo spam da parte di chi non conosce il tuo indirizzo di posta. Scegliendo l'opzione Inoltra i messaggi a una casella esterna, puoi evitare che questo carico avvenga su una casella del tuo dominio.
Come gestire la scadenza password
Aumenta la sicurezza del tuo dominio sostituendo frequentemente le password delle caselle.
Dalla sezione Sicurezza, puoi impostare una scadenza periodica per le password di tutte le caselle del dominio. Scegli l'intervallo che preferisci tra 30 e 180 giorni. Puoi scegliere per un avviso automatico di scadenza agli utenti da inviare 7 o 14 giorni prima.