Integrazione con Firma Digitale

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In questa guida trovi le indicazioni per utilizzare la Firma Digitale con la Webmail Aruba.

Se preferisci leggere tutti i passaggi, consulta le altre sezioni.

Come configurare la Firma Digitale

Per firmare i tuoi documenti da Webmail, configura la tua Firma Digitale (con dispositivo) o Firma Digitale Remota Aruba accedendo a webmail.aruba.it. Premi il menu con nove puntini, seleziona Firma Digitale.

La schermata ti consente scegliere il metodo di firma predefinito tra:

• Firma Digitale Remota.
• Firma Digitale con dispositivo.

Seleziona quello che possiedi.

Firma Digitale Remota
Se scegli la Firma Remota dovrai inserire le credenziali fornite da Aruba, cioè il tuo username di firma e il dominio. Nel caso delle firme acquistate dal sito pec.it devi indicare "firma".
La password ti sarà chiesta ogni volta che firmerai un documento.
Devi scegliere il formato predefinito di firma per pdf e xml tra:

PDF

• pdf (PAdES), per salvare il documento in formato pdf
• p7m (CAdES), per salvare il documento in formato p7m

XML

• p7m (CAdES), per salvare il documento in formato p7m
• xml (XAdES), per salvare il documento in formato xml

Per maggiori informazioni su ciascuno dei formati, puoi passare il mouse sull'immagine della lettera i di fianco a ciascuna riga.

Firma Digitale con dispositivo
Se scegli la Firma Digitale, che, a differenza della Firma Remota, può essere di qualsiasi gestore, devi scegliere il formato predefinito di firma per pdf e xml tra:

PDF

• pdf (PAdES), per salvare il documento in formato pdf
• p7m (CAdES), per salvare il documento in formato p7m

XML

• p7m (CAdES), per salvare il documento in formato p7m
• xml (XAdES), per salvare il documento in formato xml

Per maggiori informazioni su ciascuno dei formati, puoi passare il mouse sull'immagine della lettera i di fianco a ciascuna riga.

Come utilizzare la Firma Digitale

Le opzioni per firmare digitalmente un documento compaiono solo dopo aver eseguito una delle seguenti azioni:

• aver premuto il pulsante + Nuovo messaggio in alto a sinistra, o la matita in basso se sei da un dispositivo mobile, per inviare un nuovo messaggio di posta;
• aver premuto il pulsante Rispondi, in alto a destra, per rispondere a un messaggio ricevuto, dopo averlo selezionato;
• aver premuto il pulsante ​Inoltra, in alto a destra, per inoltrare un messaggio ricevuto, dopo averlo selezionato.

Come firmare un allegato

Se stai scrivendo un nuovo messaggio:

1. in basso premi l'icona con il foglio stilizzato e la firma, quando ci passi sopra con il mouse ha l'etichetta Firma digitalmente gli allegati;
2. si apre una schermata che ti consente di caricare il file da firmare;
3. dopo averlo scelto premi Prosegui e firma;
4. il sistema ti mostra preselezionate le impostazioni che hai salvato in Webmail, se ti occorre puoi cambiarle;
5. seleziona Prosegui;
6. nel caso di Firma Digitale con dispositivo, collega tale dispositivo e poi seleziona Prosegui, scegli il certificato e poi di nuovo Prosegui. Al termine premi Conferma.
7. Nel caso di Firma Digitale remota, inserisci username (se non lo hai già salvato) e password e vai su Prosegui. Genera il codice monouso dall'app Aruba OTP, se hai bisogno di maggiori informazioni sull'utilizzo dell'applicazione consulta la guida sulle modalità per generare il codice OTP. Dopo averlo inserito premi Prosegui. Al termine vai su Conferma.

Il file comparirà in allegato.

 
Se stai inoltrando o rispondendo a un'email puoi avere due diverse esigenze:

1. allegare un nuovo file, per farlo puoi seguire la stessa procedura valida per un nuovo messaggio;
2. firmare un documento già allegato al messaggio che ti hanno inviato, in questo caso vai su quell'allegato, premi la freccia verso il basso che vedi a lato e seleziona Firma. Le successive operazioni sono uguali a quelle descritte in precedenza.