Lo strumento calendario ti consente di organizzare in modo semplice e intuitivo appuntamenti o riunioni giornaliere, impostando un promemoria e creando eventuali inviti per i partecipanti. Tramite i tab nella parte alta del pannello nella versione PC/Mac, puoi selezionare una delle modalità di visualizzazione tra: Lista, Giorno, Settimana e Mese. Puoi anche personalizzarlo dalle Impostazioni.
Come gestire le impostazioni
Se vuoi personalizzare la vista del calendario, salvare un luogo predefinito per le tue riunioni e mostrare la tua disponibilità alle altre caselle del dominio, fai così:
- accedi a Webmail con il tuo indirizzo di posta completo e la tua password;
- espandi il menu utente in alto a destra, premendo l'icona con le tue iniziali o con l'avatar scelto da te;
- vai su Impostazioni;
- seleziona Calendari;
- dal tab Personalizzazione puoi gestire le tue preferenze;
- al termine premi Salva.
Puoi anche sincronizzare il tuo calendario con il tuo PC/Mac o smartphone/tablet, per farlo vai al tab Sincronizzazione.
Come gestire un evento
Per il menu calendario accedi a Webmail con il tuo indirizzo di posta completo e la tua password. Premi l'icona Calendario. Da qui puoi gestire i tuoi appuntamenti, cioè gli eventi.
Come creare un Evento
Creare un evento è un’operazione semplice. Vai direttamente sulla data che ti interessa oppure premi il pulsante + Nuovo evento. Se stai usando uno smartphone o un tablet utilizza il pulsante con il simbolo del +, in basso.
Dal popup che si apre puoi gestire i seguenti dati:
- titolo dell'evento;
- data e ora di inizio e fine dell’evento (o Giornata intera);
- ricorrenza, scegliendo dal menu a tendina la frequenza;
- luogo in cui si svolgerà l’evento;
- Sala riunioni, cliccando + Aggiungi sala riunioni;
- invitati, da qui puoi selezionare gli invitati e verificare la loro disponibilità, premendo il link sotto questo campo;
- descrizione dell'evento;
- promemoria, se vuoi puoi scegliere di inviare un'email come reminder agli invitati;
- calendario nel quale salvare l'evento;
- visibilità dell'evento, che può essere Pubblica, Confidenziale o Privata;
- premi Salva per completare l’operazione.
L'evento ti compare immediatamente nel calendario.
Se lo selezioni, puoi consultarne i dettagli e, aprendo il menu con i tre puntini orizzontali, puoi scegliere tra:
- Duplica evento;
- Stampa;
- Annulla evento.
Se ti occorre puoi cercare gli eventi dalla barra di ricerca superiore.
Come modificare o rimuovere un evento
Per modificare o rimuovere un evento basta che lo selezioni dall'elenco. Se premi Modifica, puoi aggiornare tutti i valori precedentemente inseriti, se premi Elimina, cancelli l'evento.