Cosa sono i registri esterni
In RENTRI Smart puoi caricare i registri cronologici di carico e scarico generati sul portale ministeriale RENTRI o con altri strumenti, per inviarli in conservazione. Questi documenti sono chiamati registri esterni.
I registri devono:
- appartenere all’azienda associata al tuo account;
- essere in formato XML conforme a quello previsto da RENTRI.
Il sistema non consente di:
- caricare PDD (pacchetti di distribuzione), file P7M o altri formati;
- caricare file con lo stesso nome di quelli già presenti, in questo caso devi rinominarli prima;
- superare 50 GB complessivi per ogni singolo caricamento.
Se il registro proviene dal portale ministeriale RENTRI, scaricalo con la funzione Esporta registro per conservazione. Il file XML contiene già la firma RENTRI: caricalo direttamente, non occorre firmarlo di nuovo.
L’avvertenza riguarda anche i registri per cui sono stati superati i termini di conservazione previsti dalla legge. Un nuovo caricamento non sostituisce la conservazione precedente e non copre eventuali periodi in cui il documento avrebbe dovuto essere conservato.
Per correggere un registro, modifica i dati nello strumento con cui lo hai creato e genera un nuovo file XML.
I registri caricati non possono essere modificati in RENTRI Smart e i relativi movimenti non vengono aggiunti al registro operativo del servizio.
Come caricare i registri esterni
Prima di avviare un nuovo caricamento, attendi che quello già in corso sia concluso.
Per caricare i registri:
- accedi al pannello RENTRI Smart;
- nel menu a sinistra vai su Conservazione > Registri esterni;
- premi Conserva registri esterni;
- trascina i file XML nell’area di caricamento oppure premi Seleziona registri e scegli i file;
- attendi la verifica dei file;
- nel riepilogo, consulta la colonna Importabile e le eventuali segnalazioni nella colonna Errore;
- per escludere un file dal caricamento, premi Rimuovi, dove disponibile;
- premi Conserva registri esterni per procedere con i file importabili.
Se un file non è importabile, consulta le informazioni disponibili tramite l’icona informativa accanto alla segnalazione e segui le indicazioni prima di riprovare. Puoi comunque procedere con gli altri file importabili.
Al termine, RENTRI Smart ti indica l’esito del caricamento. Se il caricamento non è riuscito o è parziale, segui le indicazioni del pannello.
Premi Chiudi per tornare all’elenco dei registri.
Come controllare la conservazione e scaricare il PDD
Il caricamento non coincide con il completamento della conservazione.
Puoi controllare lo stato dei registri e scaricare il pacchetto di distribuzione (PDD) quando la conservazione è completata.
Se vuoi conoscere tutti i passaggi necessari, consulta la guida sulla conservazione dei documenti e PDD in RENTRI Smart.
Come conservare FIR digitali esterni
Per conservare FIR digitali esterni, anche creati in precedenza:
- vai su Formulari Digitali;
- premi Aggiungi formulario esterno.
Puoi aggiungere solo formulari ai quali hai accesso nel portale ministeriale RENTRI.
Se vuoi conoscere tutti i passaggi necessari, consulta la guida per aggiungere un FIR digitale esterno in RENTRI Smart.