Come creare un registro cronologico di carico e scarico
Per creare un registro cronologico di carico e scarico:
- accedi al pannello RENTRI Smart;
- nel menu a sinistra vai su Registro movimenti;
- premi Seleziona e scegli Crea nuovo;
- inserisci il nome del registro;
- se necessario, imposta la numerazione dei movimenti;
- se vuoi, imposta il registro come predefinito;
- premi Salva;
- se necessario, aggiungi le giacenze pregresse.
Come impostare la numerazione dei movimenti
Se durante l’anno hai già gestito i rifiuti con un registro cartaceo o un altro software, puoi continuare la numerazione già utilizzata.
Durante la creazione del registro:
- vai su Gestisci numerazione movimenti;
- inserisci il numero progressivo dell’ultimo movimento registrato;
- inserisci eventuali note.
RENTRI Smart continua automaticamente la numerazione dal numero successivo.
Se inizi la numerazione da zero, puoi lasciare il valore predefinito.
Questo valore serve esclusivamente a garantire la continuità della numerazione.
Come gestire le giacenze pregresse
Le giacenze pregresse consentono di allineare il registro di RENTRI Smart quando inizi a usare il servizio dopo aver gestito i rifiuti con un registro cartaceo o un altro software.
Le giacenze pregresse non vengono trasmesse al portale ministeriale RENTRI.
Come aggiungere una giacenza pregressa
Puoi aggiungere una giacenza pregressa durante la creazione del registro oppure successivamente.
Per aggiungerla a un registro esistente:
- nel menu a sinistra vai su Registro movimenti (sotto Home);
- premi Aggiungi giacenza pregressa;
- conferma con Aggiungi giacenza;
- lascia invariati la data del movimento e il tipo, già preimpostati;
- inserisci i dati richiesti, come CER, stato fisico, unità di misura e quantità;
- premi Salva.
Il movimento viene salvato con stato Giacenza pregressa.
Come modificare o eliminare una giacenza pregressa
Per modificare o eliminare una giacenza pregressa:
- nel menu a sinistra vai su Registro movimenti (sotto Home);
- premi l’icona con i 3 puntini orizzontali ⋯ nella riga della giacenza pregressa;
- seleziona Modifica oppure Elimina.
Cosa succede dopo la modifica o l’eliminazione
Se la quantità della giacenza è già stata utilizzata in movimenti di scarico trasmessi a RENTRI, il sistema può generare uno o più movimenti di rettifica.
I movimenti di rettifica vengono scalati dal pacchetto RENTRI Smart.
Quando non puoi modificare o eliminare una giacenza pregressa
Non puoi procedere quando:
- la quantità è già stata utilizzata;
- non è disponibile un quantitativo sufficiente per aggiornare automaticamente il registro.
In questi casi, aggiungi quantità al CER oppure rettifica i movimenti di scarico già registrati.
Come eliminare un registro cronologico di carico e scarico
Per eliminare un registro:
- accedi al pannello RENTRI Smart;
- nel menu a sinistra vai su Registro movimenti (in alto, sotto Unità locale);
- premi Seleziona registro;
- seleziona il registro da eliminare;
- torna nel menu e vai su Visualizza registro;
- premi l’icona a forma di cestino;
- premi Salva.
L’eliminazione riguarda solo RENTRI Smart e non cancella il registro dal sistema ministeriale RENTRI.
Dopo l’eliminazione:
- lo stato dei movimenti di carico e scarico già registrati non cambia;
- il registro e il relativo contenuto non sono più accessibili da RENTRI Smart.
Prima di eliminare un registro, assicurati di non avere più bisogno dei movimenti associati.
Come esportare un registro cronologico di carico e scarico
Per esportare un registro:
- accedi al pannello RENTRI Smart;
- nel menu a sinistra vai su Registro movimenti (sotto Home);
- in alto a destra, accanto alla barra di ricerca, premi l’icona Esportazione (foglio con calcolatrice sovrapposta);
- scegli il formato del file;
- scegli se scaricare il file o inviarlo tramite email;
- se scegli l’invio tramite email, inserisci l’indirizzo email;
- seleziona i campi da includere oppure selezionali tutti;
- conferma l’esportazione.
Come salvare un modello di esportazione
Puoi salvare le impostazioni di esportazione e riutilizzarle in seguito.
Per farlo:
- premi Salva modello;
- assegna un nome al modello;
- conferma.
Il modello viene aggiunto al campo Modelli e può essere selezionato per le esportazioni successive.
Cosa succede quando un registro è chiuso
Se chiudi un registro nel portale ministeriale RENTRI, in RENTRI Smart il registro viene contrassegnato come Registro chiuso.
Puoi ancora consultare i movimenti e i documenti già trasmessi, ma non puoi:
- registrare nuovi movimenti;
- trasmettere nuovi movimenti.