In questa pagina trovi la guida per creare e gestire un FIR digitale con RENTRI Smart.
Se preferisci la versione video consulta le videoguide dedicate.
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Cos’è il FIR digitale
Il Formulario di Identificazione dei Rifiuti (FIR) digitale è il documento informatico che accompagna il trasporto dei rifiuti nell’ambito di RENTRI e consente di tracciarne la gestione dalla produzione alla destinazione finale.
Il FIR digitale viene:
- compilato dal produttore prima dell’avvio del trasporto e inviato al portale ministeriale RENTRI;
- preso in carico dal trasportatore;
- completato dal destinatario al momento della ricezione.
Il documento raccoglie in un unico file le informazioni sul rifiuto e le firme digitali di produttore, trasportatore e destinatario.
Anche il FIR digitale richiede la vidimazione iniziale, come per il FIR cartaceo.
Quando usare il FIR digitale
Il formulario può essere gestito in formato digitale oppure cartaceo.
La scelta del formato spetta al produttore del rifiuto e vale per tutti i soggetti coinvolti nel trasporto.
Con il FIR digitale:
- il produttore sceglie il formato ed emette il formulario;
- trasportatore e destinatario utilizzano lo stesso formato scelto dal produttore;
- il formulario viene compilato e gestito tramite RENTRI Smart.
Come abilitare la creazione dei FIR digitali
Per creare e utilizzare i FIR digitali devi abilitare ogni singola unità locale.
La procedura richiede alcune operazioni nel pannello RENTRI Smart e altre nel portale ministeriale RENTRI.
1. Avvia la procedura da RENTRI Smart
Accedi al pannello RENTRI Smart e:
- nel menu a sinistra vai su + Crea;
- seleziona Formulario Digitale;
- nel messaggio che segnala che la funzione non è ancora abilitata, seleziona Abilita la creazione dei formulari digitali;
- inserisci nome e cognome del firmatario;
- premi Prosegui.
Il firmatario deve corrispondere alla persona legalmente autorizzata a firmare il formulario e il nome deve coincidere con quello registrato nel portale ministeriale RENTRI. In caso contrario, l’abilitazione o la firma potrebbero non andare a buon fine.
2. Controlla il certificato di firma remota sul portale ministeriale RENTRI
Accedi al portale ministeriale RENTRI e:
- vai su Interoperabilità;
- seleziona Certificati digitali RENTRI;
- controlla che il certificato di firma remota sia stato emesso e sia attivo;
- se non è presente, premi Emetti certificato e completa la procedura.
Per approfondire, consulta la guida dedicata all’emissione del certificato di firma RENTRI.
3. Recupera QR code e PIN di configurazione sul portale ministeriale RENTRI
Nel portale ministeriale RENTRI:
- vai su Interoperabilità;
- seleziona Gestione dispositivi mobili;
- se richiesto, seleziona l’operatore;
- seleziona l’unità locale da abilitare;
- premi l’icona del QR code e poi l’icona a forma di occhio;
- premi il codice per copiarlo negli appunti (ti servirà nel passaggio successivo su RENTRI Smart).
Sempre nella sezione Gestione dispositivi mobili:
- premi l’icona dell’occhio nella colonna PIN di configurazione;
- premi il PIN per copiarlo negli appunti (ti servirà nel passaggio successivo su RENTRI Smart).
Abilita il boarding dei dispositivi per l’unità locale:
- accanto all’unità locale, premi l’icona con la stretta di mano;
- in Validità, indica il numero di giorni;
- premi Conferma.
Al termine, QR code e PIN di configurazione saranno disponibili.
4. Completa l’abilitazione in RENTRI Smart
Torna nel pannello RENTRI Smart e:
- al punto 5, inserisci il codice riportato vicino al QR code, nel portale ministeriale RENTRI;
- nel campo PIN, incolla il PIN di configurazione copiato dal portale ministeriale RENTRI;
- premi Abilita creazione formulari digitali.
5. Salva il PIN di firma digitale
Al termine della procedura RENTRI Smart genera il PIN di firma digitale, necessario per firmare i FIR digitali.
Per ogni unità locale abilitata viene generato un PIN distinto.
Scegli una delle opzioni:
- Salva il PIN xFIR per salvarlo in RENTRI Smart;
- Non salvare il PIN xFIR per non salvarlo in RENTRI Smart.
Conserva comunque il PIN in un luogo sicuro.
Se scegli di non salvarlo in RENTRI Smart, dovrai inserirlo quando firmi un FIR digitale.
Dopo aver scelto, premi Prosegui e conferma.
Se non ricordi il PIN o hai bisogno di un nuovo PIN, consulta la guida per modificare o richiedere un nuovo PIN di firma del FIR digitale.
Al termine, l’unità locale è abilitata alla creazione, firma e invio dei FIR digitali.
Come creare, compilare e vidimare un FIR digitale
Prima di creare un FIR digitale, accedi al portale ministeriale RENTRI e crea almeno un blocco virtuale dei formulari.
Il blocco è necessario per la vidimazione virtuale.
Come vidimare un formulario
Accedi al pannello RENTRI Smart e:
- vai su Formulario;
- seleziona Crea;
- scegli il tipo di formulario;
- nel campo Blocco, seleziona il blocco da utilizzare;
- seleziona l’eFIR associato.
Per creare un FIR digitale devi aver completato l’abilitazione descritta nel paragrafo precedente.
Come creare e compilare un FIR digitale
Accedi al pannello RENTRI Smart e:
- nel menu a sinistra vai su + Crea;
- seleziona Formulario Digitale;
- nella sezione Info generiche, seleziona il Blocco creato nel portale ministeriale RENTRI;
- seleziona il codice CER attivo;
- inserisci la quantità;
- inserisci l’attività di destinazione;
- nella sezione Produttore o Detentore, controlla l’unità locale con cui è stato prodotto il rifiuto. I campi sono già compilati con i dati dell’azienda e dell’unità locale selezionata;
- se necessario, seleziona una delle seguenti opzioni:
- Rifiuto in rinfusa: indica che il rifiuto è trasportato sfuso, non suddiviso in colli;
- Peso verificato alla partenza: indica che la quantità è stata determinata con pesatura effettuata prima del trasporto;
- Trasporto ADR: indica che il trasporto è soggetto alla normativa ADR per merci pericolose;
-
se il trasporto è effettuato dal produttore, seleziona Trasporto in conto proprio del produttore. In questo caso la sezione Trasportatori viene compilata automaticamente con i dati del produttore;
-
inserisci Trasportatore e Destinatario, scegliendoli tra gli operatori già configurati;
-
completa le altre sezioni del formulario, se necessario;
-
il numero identificativo univoco del formulario, EFIR, viene assegnato automaticamente dal portale ministeriale RENTRI e non richiede una selezione manuale;
-
premi Salva e invia a RENTRI.
Durante la compilazione puoi completare tutti i campi oppure solo quelli di tua competenza, in base agli accordi con il trasportatore. I campi obbligatori sono contrassegnati da un asterisco.
Dopo il salvataggio puoi modificare solo i dati relativi a quantità e trasporto.
Per correggere dati non modificabili devi annullare il formulario e crearne uno nuovo.
Prima di creare il FIR digitale, configura i codici CER e gli operatori necessari.
Come aggiungere un formulario esterno
Puoi aggiungere in RENTRI Smart un formulario creato da un altro soggetto.
Accedi al pannello RENTRI Smart e:
- nel menu a sinistra vai su Formulari Digitali;
- premi + Aggiungi formulario esterno;
- nella finestra Cerca formulario su RENTRI, inserisci il codice del formulario fornito da chi ha creato il FIR;
- premi Cerca.
Il formulario viene aggiunto all’elenco dei Formulari Digitali.
Se non compare subito, aggiorna la pagina.
Come importare un formulario creato nel portale ministeriale RENTRI
Se hai creato un formulario digitale direttamente nel portale ministeriale RENTRI, puoi importarlo in RENTRI Smart con + Aggiungi formulario esterno.
L’importazione è possibile solo se la tua azienda è coinvolta nel formulario come produttore, trasportatore o destinatario.
Se il formulario è idoneo alla conservazione, RENTRI Smart lo invia automaticamente quando riceve dal portale ministeriale RENTRI la versione definitiva.
Come modificare o completare un formulario
Accedi al pannello RENTRI Smart e:
- vai su Formulari Digitali;
- seleziona il formulario;
- nella colonna Azioni, seleziona Modifica dati quantità oppure Modifica dati trasporto;
- scegli i dati da modificare e compila i campi obbligatori;
- premi Salva e invia a RENTRI.
Puoi modificare solo i dati relativi a quantità e trasporto.
Per correggere altri dati devi annullare il formulario e crearne uno nuovo.
Come modificare un formulario firmato
Puoi modificare un formulario già firmato solo se la tua firma è l’ultima apposta fino a quel momento.
La modifica annulla la tua firma e consente di correggere solo i dati relativi alla produzione del rifiuto.
Dopo la modifica devi firmare nuovamente il formulario.
Come interpretare lo stato di un formulario digitale
Lo stato indica a che punto si trova il formulario e quali operazioni puoi eseguire.
Da completare
ll formulario è stato creato ma non contiene ancora tutti i dati necessari per l’invio a RENTRI.
Lo stato resta Da completare anche se mancano le informazioni relative al trasportatore.
Puoi:
- completare o modificare le informazioni;
- accedere al dettaglio e scaricare il file in formato PDF o xFIR;
- annullare il formulario.
Il formulario non può ancora essere firmato.
Da firmare
Il formulario è completo e attende la firma.
Puoi:
- accedere al dettaglio e scaricare il file in formato PDF o xFIR;
- modificare il FIR;
- firmare il formulario;
- annullarlo.
Firmato
Il produttore ha firmato il formulario ed è pronto per la fase successiva.
Puoi:
- accedere al dettaglio e scaricare il file in formato PDF o xFIR;
- eliminare la tua firma per modificare il formulario, solo se nessun altro lo ha firmato dopo di te.
In transito
Il trasporto è in corso e il formulario non è modificabile.
Lo stato In transito si attiva al raggiungimento della data di trasporto indicata nel formulario e può comprendere annotazioni, trasbordi e firme intermedie.
Se operi con Trasporto in conto proprio del produttore, nella colonna Azioni sono disponibili anche operazioni come trasbordo totale, trasbordo parziale e sosta tecnica.
Puoi:
- accedere al dettaglio e scaricare il file in formato PDF o xFIR;
- monitorare lo stato;
- attendere la presa in carico del destinatario.
In accettazione
Il rifiuto è arrivato a destinazione e il destinatario sta completando le verifiche.
Puoi:
- attendere l’esito dell’accettazione;
- accedere al dettaglio e scaricare il file in formato PDF o xFIR.
Accettato
Il destinatario ha accettato il rifiuto e il formulario ha completato il ciclo previsto.
Se il formulario riguarda un rifiuto pericoloso, RENTRI Smart lo trasmette al portale ministeriale RENTRI.
Quando il formulario è idoneo alla conservazione, RENTRI Smart lo invia automaticamente in conservazione digitale. Non devi eseguire operazioni manuali.
Puoi:
- accedere al formulario definitivo completo delle firme;
- scaricare il file in formato PDF o xFIR;
- controllare l’avvenuta conservazione;
- scaricare il PDD quando la conservazione è completata.
Accettato parzialmente o Rifiutato
Il destinatario ha accettato solo una parte del rifiuto oppure ha rifiutato il carico.
Puoi:
- accedere al dettaglio e scaricare il file in formato PDF o xFIR;
- gestire le operazioni successive con il trasportatore e il nuovo destinatario;
- firmare il formulario, se richiesto dal flusso operativo.
Completare annullamento
È stata avviata la procedura di annullamento e devono essere completate le informazioni richieste.
Puoi:
- inserire le note obbligatorie per l’annullamento;
- accedere al dettaglio e scaricare il file in formato PDF o xFIR.
Firmare annullamento
Le note di annullamento sono state inserite e il formulario attende la firma di conferma.
Puoi:
- firmare per completare l’annullamento;
- accedere al dettaglio e scaricare il file in formato PDF o xFIR.
Annullato
Il formulario è stato annullato.
Quando RENTRI Smart riceve dal portale ministeriale RENTRI la versione definitiva, il formulario annullato viene inviato automaticamente in conservazione se idoneo.
Puoi:
- accedere al formulario annullato;
- scaricare il file in formato PDF o xFIR;
- controllare l’avvenuta conservazione;
- scaricare il PDD quando disponibile.
Non sono disponibili altre operazioni sul formulario.
A cosa serve lo stato del formulario
Lo stato del formulario ti aiuta a capire:
- se devi eseguire un’azione;
- se il trasporto è in corso;
- se il formulario ha completato il ciclo previsto.
In caso di dubbio, controlla lo stato prima di:
- firmare;
- annullare;
- archiviare il formulario.
Come firmare un FIR digitale
Accedi al pannello RENTRI Smart e:
- vai su Formulari Digitali;
- individua il formulario con stato Da firmare;
- nella colonna Azioni, premi l’icona con i tre puntini;
- seleziona Firma;
- conferma di voler procedere con la firma;
- se hai salvato il PIN di firma in RENTRI Smart, il PIN viene inserito automaticamente;
- se non lo hai salvato, inseriscilo manualmente. Puoi scegliere di salvarlo in RENTRI Smart per le firme successive;
- conferma la firma.
Completa l’operazione entro 1 minuto dall’inserimento del PIN. Se il tempo scade, devi ripetere la procedura di firma.
Se non ricordi il PIN o hai bisogno di un nuovo PIN, consulta la guida per modificare o richiedere un nuovo PIN di firma del FIR digitale.
Come si completa il FIR digitale
Dopo che il destinatario ha accettato il rifiuto e firmato il formulario, RENTRI Smart completa automaticamente il flusso previsto per il FIR digitale.
Se il rifiuto è pericoloso, il sistema trasmette il formulario al portale ministeriale RENTRI.
Al termine della trasmissione, il formulario passa allo stato Accettato.
Come viene conservato il FIR digitale
Quando RENTRI Smart riceve dal portale ministeriale RENTRI la versione definitiva del FIR digitale, il documento viene inviato automaticamente in conservazione digitale.
La conservazione automatica riguarda tutti i formulari digitali idonei, compresi quelli relativi a rifiuti non pericolosi che non vengono trasmessi al portale ministeriale RENTRI.
Sono inviati automaticamente in conservazione:
- i formulari che hanno completato il ciclo operativo, nello stato Accettato;
- i formulari annullati;
- i formulari idonei creati prima dell’attivazione della funzionalità.
Non devi eseguire operazioni manuali per avviare la conservazione.
Quando la conservazione è completata, accanto al numero del formulario è disponibile l’icona che ne conferma l’avvenuta conservazione.
Dal menu Azioni puoi scaricare il PDD.
Se l’icona non è ancora disponibile, il processo di conservazione potrebbe essere ancora in corso. Non devi ripetere l’operazione.
In caso di errore temporaneo, RENTRI Smart ripete automaticamente l’invio.