Come personalizzare home e impostazioni di RENTRI Smart

Personalizza la home

Nella home del pannello RENTRI Smart sono disponibili promemoria e avvisi relativi a:

• giacenze in deposito da troppo tempo;
• analisi CER in scadenza;
• autorizzazioni in scadenza;
• movimenti da inviare a RENTRI;
• movimenti per i quali è necessaria la ricezione della quarta copia.

Le sezioni informative compaiono quando inizi a usare RENTRI Smart e sono presenti dati relativi alle attività.

 

Per alcune sezioni puoi personalizzare i criteri in:

• Impostazioni, rappresentate dall’icona a forma di ingranaggio, nella sezione Alert e notifiche;
• Impostazioni Alert, rappresentate dall’icona con cerchio blu con all’interno tre linee bianche orizzontali.

Accedi alle impostazioni

Per configurare le impostazioni:

• accedi al pannello RENTRI Smart;
• vai su Impostazioni, rappresentate dall’icona a forma di ingranaggio;
• premi il pulsante + per aprire le voci disponibili;
• configura le impostazioni della voce che ti interessa;
• premi Salva.

Configura Lista Movimenti

In Lista Movimenti puoi scegliere quali dati includere nella lista dei movimenti del registro e come organizzarli.

Puoi scegliere:

• il numero del formulario;
• il codice di recupero/smaltimento;
• la giacenza;
• l’ordine di inserimento dei movimenti;
• i movimenti inviati nella lista dei movimenti.

Gestisci la conservazione digitale

In Conservazione digitale trovi i dati del responsabile della conservazione e del responsabile produttore.

Per cambiarli, premi Modifica responsabili.

Responsabile della conservazione

Il responsabile della conservazione garantisce che i documenti digitali siano conservati in modo integro, autentico e accessibile nel tempo, secondo quanto previsto dalla normativa.

I campi Nome e Cognome sono precompilati con i dati del titolare del servizio. Puoi cambiarli in base alle esigenze della tua organizzazione.

Il campo Codice fiscale è facoltativo.

Responsabile produttore

Il responsabile produttore garantisce la correttezza dei dati trasmessi per la conservazione digitale.

I dati sono precompilati con quelli del titolare del servizio e possono essere cambiati se la gestione è affidata a un’altra persona.

Se coincidono con quelli del responsabile della conservazione, premi Copia dati da responsabile conservazione.

Scheda di conservazione

La scheda di conservazione contiene le informazioni necessarie per la gestione dei documenti secondo la normativa ed è precompilata con i dati inseriti in precedenza.

Per completare la procedura:

• seleziona la casella per confermare l’approvazione della scheda di conservazione;
• premi Prosegui;
• verifica il numero di cellulare seguendo le indicazioni presenti nella pagina;
• premi Concludi.

Configura Dettaglio movimento

In Dettaglio movimento puoi impostare valori predefiniti per velocizzare la creazione dei movimenti e ridurre gli errori di compilazione.

Puoi:

• fare in modo che la data riportata nell’XML RENTRI coincida con quella inserita nel pannello RENTRI Smart;
• impostare come predefinito il campo Tipo su movimento di carico;
• impostare un codice di recupero/smaltimento predefinito per i movimenti di scarico;
• attivare Data movimento predefinita per proporre automaticamente la data dell’ultimo movimento creato.

Se Data movimento predefinita non è attiva, viene proposta la data odierna.

 

Puoi inoltre:

• riportare la quantità residua nelle note;
• consultare i collegamenti tra carichi e scarichi;
• ricevere un avviso se uno scarico non azzera correttamente la giacenza del relativo CER;
• riportare nei movimenti la data di emissione dei formulari.

Personalizza la stampa del Formulario

In Formulario puoi personalizzare la stampa del formulario.

Puoi:

• escludere l’annotazione automatica nel piè di pagina;
• nascondere il numero progressivo delle pagine.

Configura la Stampa

In Stampa puoi configurare le opzioni di stampa del registro.

Puoi includere il riepilogo delle giacenze per ogni movimento di scarico. Nella stampa, il saldo aggiornato viene riportato nelle annotazioni.