In questa guida trovi i passaggi per creare e gestire un movimento di carico o scarico su Aruba RENTRI Smart.
Se preferisci la versione video consulta le videoguide dedicate.
Cosa sapere prima di creare un movimento
Dopo aver creato il registro, puoi inserire i movimenti di carico e scarico dei rifiuti.
Se il registro è nuovo, alla prima creazione di un movimento RENTRI Smart fornisce indicazioni sulla gestione delle giacenze pregresse.
Se il registro è stato chiuso nel portale ministeriale RENTRI, non puoi creare nuovi movimenti.
I movimenti devono essere registrati in ordine cronologico. Non puoi inserire un movimento con una data precedente a quella dell’ultimo movimento già presente nel registro, come previsto dalla normativa RENTRI.
Come creare un movimento di carico o scarico
Per creare un movimento:
- accedi al pannello RENTRI Smart;
- seleziona nel menu a sinistra l’unità locale e il registro;
- vai su + Crea;
- seleziona Movimento Carico/Scarico;
- compila i dati richiesti;
- premi Salva.
I dati richiesti dipendono dal tipo di movimento.
Per un movimento di carico:
- cerca il codice CER tramite il codice numerico o la descrizione;
- se selezioni un CER pericoloso, indica le relative caratteristiche di pericolo.
Per un movimento di scarico:
- nel campo Numero formulario puoi selezionare uno dei formulari creati con Aruba RENTRI Smart e non ancora associati a un movimento di scarico;
- in alternativa, inserisci manualmente il numero del formulario;
- se per il CER selezionato è disponibile una giacenza, usa Aggiungi quantità al movimento per compilare automaticamente quantità e unità di misura.
I contenuti inseriti in Note vengono trasmessi a RENTRI. Le Note interne restano riservate in RENTRI Smart.
Come modificare o eliminare un movimento in bozza
Se nel registro sono presenti movimenti in stato Bozza, devi inviarli o eliminarli prima di poter trasmettere a RENTRI i movimenti successivi.
Per modificare un movimento in Bozza:
- seleziona il registro dal menu a sinistra;
- seleziona il movimento;
- modifica i dati;
- premi Salva.
Per eliminare un movimento in Bozza:
- seleziona il registro dal menu a sinistra;
- seleziona il movimento da eliminare;
- premi l’icona a forma di cestino;
- conferma;
- premi Salva.
Come rettificare un movimento inviato
Per rettificare un movimento già inviato a RENTRI:
- vai su Registro movimenti;
- apri il dettaglio del movimento;
- vai su Rettifica;
- modifica i dati consentiti;
- premi Salva.
RENTRI Smart crea un nuovo movimento di rettifica, che devi inviare a RENTRI.
Puoi rettificare esclusivamente:
- tipo movimento;
- provenienza;
- rifiuto;
- note.
Come annullare un movimento inviato
Per annullare un movimento già inviato:
- vai su Registro movimenti;
- seleziona il movimento da annullare;
- nel dettaglio del movimento premi Annulla;
- inserisci le note di annullamento;
- premi Salva.
RENTRI Smart crea automaticamente il movimento di rettifica necessario all’annullamento. Devi inviarlo a RENTRI per completare l’operazione.
Le note di annullamento sono obbligatorie; le note interne sono facoltative.
Come inviare i movimenti a RENTRI, scaricare il PDF e condividerli tramite email
Come inviare i movimenti a RENTRI
Per trasmettere uno o più movimenti:
- accedi al pannello RENTRI Smart;
- seleziona il registro nel menu a sinistra;
- vai su Registro movimenti;
- premi Invia a RENTRI o gestisci;
- nella finestra Stampa Registro Movimenti, vai su Movimenti;
- seleziona l’intervallo indicando numero del movimento e anno;
- premi Invia a RENTRI;
- Conferma l’invio nel riepilogo.
L’invio dei movimenti trasmette al portale ministeriale RENTRI i dati del registro cronologico di carico e scarico. Non equivale all’invio del formulario di identificazione del rifiuto (FIR), che segue un flusso distinto.
Dopo l’invio puoi modificare i movimenti solo tramite rettifica o annullamento.
Come scaricare i file dei movimenti inviati
Per scaricare i file relativi ai movimenti già inviati:
- vai su Registro movimenti;
- premi Invia a RENTRI o gestisci;
- nella finestra Stampa Registro Movimenti, vai su Pagine;
- seleziona XML, PDF oppure PDD.
Il PDD è il pacchetto di distribuzione relativo al documento conservato da esibire.
Se il registro è stato chiuso nel portale ministeriale RENTRI, puoi ancora accedere alle pagine già inviate e scaricare i relativi file, ma non puoi trasmettere nuovi movimenti.
Come generare il PDF dei movimenti non inviati
Nella finestra Stampa Registro Movimenti:
- seleziona l’intervallo dei movimenti;
- premi Scarica PDF.
Puoi includere tutti i movimenti non ancora inviati a RENTRI oppure solo quelli che ti servono.
Come condividere i movimenti tramite email
Nella finestra Stampa Registro Movimenti:
- seleziona l’intervallo dei movimenti;
- premi Invia per email;
- seleziona un destinatario oppure inserisci un indirizzo email;
- premi +;
- premi Invia Email.
Il mittente è noreply@rentrismart.aruba.it.
Come controllare lo stato dei movimenti e gestire gli errori di invio
Vai su Registro movimenti per accedere all’elenco dei movimenti.
Ogni movimento è associato a due informazioni:
- Tipo, che identifica la tipologia del movimento;
- Stato, che indica l’avanzamento dell’invio a RENTRI.
Tipi di movimento
- Carico: registrazione dell’ingresso di rifiuti nel registro a seguito della loro produzione;
- Scarico: registrazione dell’uscita di rifiuti dal registro;
- Rettifica: correzione di un movimento già registrato.
Stati del movimento
- Bozza: movimento salvato ma non ancora inviato a RENTRI.
- In elaborazione: RENTRI Smart è in attesa dell’esito dell’invio.
- Inviato: movimento trasmesso correttamente a RENTRI.
- Annullato: movimento annullato tramite la procedura dedicata.
Quando la conservazione è completata, accanto al numero del movimento è disponibile l’icona che conferma l’avvenuta conservazione.
Per accedere al dettaglio e scaricare il PDD, consulta la guida per inviare i movimenti in conservazione e scaricare il file conservato.
Come gestire gli errori di invio a RENTRI
Se un movimento resta in stato In elaborazione per un periodo prolungato, potrebbe esserci un’anomalia nell’invio dei dati a RENTRI.
Finché l’anomalia non viene risolta, non puoi creare né inviare altri movimenti a RENTRI.
Per aggiornare i dati del movimento e ripetere l’invio:
- premi Invia a RENTRI o gestisci;
- vai su Pagine;
- premi l’icona a forma di freccia circolare blu.
Se l’invio non va a buon fine, controlla i dati inseriti nel movimento.
Come inserire il peso verificato a destino
Quando il destinatario riceve il rifiuto, completa nel formulario le informazioni relative alle operazioni di destino.
Il formulario completo di tutte le informazioni viene restituito al produttore del rifiuto, che può quindi aggiornare il movimento di scarico con il peso verificato a destino, cioè il peso effettivo del rifiuto ricevuto dal destinatario.
Il numero e la data del FIR possono essere riportati nel movimento di scarico come riferimento al trasporto. Il FIR resta comunque un documento distinto dal registro cronologico di carico e scarico.
Per inserire il peso verificato:
- accedi al pannello RENTRI Smart;
- vai su Registro movimenti;
- seleziona il movimento di scarico associato al formulario;
- modifica il movimento se non è ancora stato trasmesso a RENTRI oppure rettificalo se è già stato inviato;
- nella sezione Esito, inserisci il peso verificato in Peso a destino;
- premi Salva.
Il peso verificato a destino aggiorna il movimento di scarico con il peso effettivo del rifiuto ricevuto dal destinatario.